SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Pangkalahatang-ideya ng Posisyon
Ang Lisensya ng Pangkalahatang Pangangalaga (SSS3) ay namamahala sa paglilisensya at pagsunod sa mga pamantayan para sa iba't ibang pasilidad ng pangangalagang pangkabataan na nagsisilbi sa mga bata at kabataang nasa panganib sa Spokane, WA. Tinitiyak ang pagtupad sa mga batas panlalawigan at pagpapatatag ng kaligtasan at kapakanan nila.
Mga Pangunahing Responsibilidad
- Pag-apruba o pagtanggi sa mga aplikasyon para sa lisensya ng pasilidad ng pangangalagang pangkabataan
- Paggawa ng espesyal na pagsusuri upang masuri ang mga banta sa kaligtasan at pangkalusugan ng bata
- Pagpapanatili ng regular na komunikasyon sa Tagapamahala ng Pangkalahatang Pangangalaga at paggawa ng programang pagsusuri
- Paghahatag ng gabay sa mga tagapangasiwa tungkol sa pagpapabuti ng mga pamantayan para sa kaligtasan at pangkalusugan ng bata
- Pagproseso ng mga reklamo at koordinasyon ng imbestigasyon ukol sa mga paglabag sa lisensya
- Pagsasagawa ng kasunduan tungkol sa pagsunod at monitoring ng operasyon ng pasilidad para sa patuloy na pagsunod sa batas
- Gumamit ng FamLink para sa dokumentasyon at pagpapanatili ng mga rekord ng tagapangasiwa
Mga Kinakailangang Kasanayan
Mga Teknikal na Kasanayan
Mga Soft Skills
Mga Kwalipikasyon
Ideal na Kandidato
Ang ideal na kandidato ay may malakas na background sa mga regulasyong pangkaligtasan at pangkalusugan para sa bata, lalo na ang kaalaman sa Washington state codes (RCW at WAC). Kailangan ding magpakita ng mahusay na kakayahang makipag-ugnayan at may empatiya sa iba't ibang populasyon. Dapat din siyang may malakas na kakayahan sa analisis gamit ang mga kasangkapan tulad ng Excel at SQL, pati na rin ang proven track record sa lisensya at pagsunod sa mga katulad na pasilidad.
Paghahanda sa Panayam
Mga Tip sa Pag-apply
- Tukuyin ang iyong karanasan sa pag-aapruba o pagtanggi ng mga aplikasyon para sa lisensya, lalo na ang resulta tulad ng matagumpay na aproba o nalutas na mga isyu ng pagsunod.
- Mga bilangeng ipakita ang iyong tagumpay, gaya ng pagbawas sa rate ng paglabag sa lisensya o pagpapabuti ng mga protocol sa kaligtasan dahil sa aktibong pagsusuri.
- I-incorporate ang mga keyword tulad ng 'kaligtasan ng bata', 'pagsunod sa lisensya', 'analisis ng datos', 'pagtupad sa RCW/WAC', at 'programang pagsusuri' sa iyong resume at liham-pasakay.
- Ipakita ang iyong kaalaman sa FamLink Database at iba pang relevanteng software tools na ginagamit sa proseso ng paglilisensya.
Landas ng Karera
Ang posisyong ito ay maaaring magbukas ng mga oportunidad para sa pag-unlad tulad ng pagiging Senior Group Care Licensor, pag-ooversee ng maraming team ng lisensya, o paglipat sa mga tungkulin sa pulitika sa ilalim ng departamento ng kapakanan ng bata, na potensyal na magtapos sa mga posisyon tulad ng Direktor ng Lisensya para sa Pangangalagang Pangkabataan.
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Paglalarawan
Posisyon: Tagapagpatupad ng Lisensya (SSS3)
Lokasyon: Spokane WA - Full-Time/Permanent/Flexible Hybrid
Nagtatapos: Mayo 17, 2026
Sweldo: $67,992 - $91,464 Taon-taon
Ang Spokane Central Group Care Licensing Team ay naghahanap ng isang mahusay at masigasig na indibidwal na nagnanais makilahok sa isang malakas at magkakaugnay na koponan kasama ang mga kapaki-pakinabang na tagapag-alaga sa aming komunidad ng pangangalaga. Ang mga tagapagpatupad ng lisensya ay nagtitiyak ng kaligtasan ng aming mga bata at kabataang may mataas na pangangailangan sa iba't ibang lisensyang tagapag-alaga, kabilang ang mga tirahan na may tauhan, pansamantalang tirahan para sa kabataan, mga tahanan ng grupo, mga sentro ng pagtanggap, at mga sentro ng emergency respite. Nag-aalok kami ng hybrid work schedule na kinabibilangan ng opisina, telework, at komunidad na trabaho, pati na rin ang malakas na mentorship mula sa aming mga mahusay na kasapi ng koponan. Ang aming komunidad ng tagapag-alaga ay matatagpuan sa Rehiyon 1, karamihan ay nakabase dito sa Greater Spokane County area. Kung ang oportunidad na ito ay tugma sa iyong kakayahan at layunin sa karera, inaasahan namin ang iyong aplikasyon.
Tumawag dito upang matuto pa tungkol sa DCYF.
Ang Oportunidad:
Ang posisyon ng Group Care Licensor ay tumutugon sa mga tahanan ng grupo, tirahang may tauhan, serbisyong pangkabuhayan, pansamantalang tirahan para sa kabataan, mga sentro ng pagtanggap, mga sentro ng krisis na tirahan, mga sentro ng mapagkukunan at pagsusuri, at mga sentro ng emergency respite. Ang posisyong ito ay nangangailangan sa incumbent na gamitin ang mga prinsipyo ng racial equity at social justice framework upang magpatupad ng advanced level specialized provider management sa loob ng Licensing Division para sa child welfare staff, private agency staff, kliyente, at iba pang miyembro ng komunidad na kaugnay ng Foster Care Licensing. Ang Group Care Licensor ay responsable sa pagpapatupad ng mga pagsunod-pagsunod na pamamaraan ayon sa RCWs, WACs, at mga patakaran. Sa pagtutupad ng lahat ng ipinagkakaloob na tungkulin, ang Group Care Licensor ay tututukan ang pag-unawa at paggalang sa mga lakas ng mga pamilya at tagapag-alaga kasama ang kanilang pamana, paniniwala pang kultura at halaga, paraan ng komunikasyon at pagkatuto.
Ang ilan sa mga gagawin mo:
- Aprobahin o tanggihan ang mga aplikasyon upang makuha o palitan ang lisensya ng mga pasilidad ng pangangalaga.
- Gawin ang espesyalisadong pagsusuri sa lahat ng elemento na may kinalaman sa kalusugan at kaligtasan ng bata, upang masuri ang potensyal na panganib at pagsunod.
- Panatilihing magandang ugnayan ang komunikasyon sa Group Care Supervisor, regular na pagdalo sa buwanang pagpupulong.
- Gawin ang mga pagsusuri ng programa upang matukoy ang mga lakas at hamon ng tagapag-alaga. Ang pagsusuri ng programa ay kinabibilangan ng:
- Mga patakaran at proseso ng programa
- Kwalipikasyon at reperensya ng tauhan
- Mga rekord ng personal na tauhan
- Mga rekord ng bata at mga plano sa serbisyo/treatment
- Resulta ng background check ng pasilidad ng Group Care, kabilang ang kriminal na kasaysayan at registry ng pagmamaltrato sa bata.
- Angkop ba para sa paglalagay?
- Kaligtasan at kondisyon ng pisikal na pasilidad
- Pagsunod sa lahat ng iba pang minimum na patakaran sa lisensya.
- Magbigay ng direksyon sa mga tagapag-alaga sa pagsusuri at pagpapabuti ng kaligtasan at kalusugan ng mga bata sa out-of-home care, pagsasalin ng mga polisiya at batas ng Washington na nagbabawal sa mga gawain sa lisensya at pagtatakda ng mga kakulangan upang mapanatili ang lisensya.
- Provide direction in the development and monitoring of facility policies and procedures.
- Magbigay ng direksyon sa pag-unlad at pagsusuri ng mga patakaran at pamamaraan para sa pasilidad.
- Ipaliwanag ang mga patakaran ng departamento at probisyon ng batas sa mga tagapangalaga, pamilya, indibidwal, at miyembro ng komunidad.
- Prosesuhin ang mga reklamo at koordinahin ang imbestigasyon kasama ang staff ng pasilidad para sa pangangalagang grupo, lalo na tungkol sa paglabag sa lisensya. Suriin ang panganib sa kalusugan at kaligtasan ng mga bata at tiyakin ang pagsunod sa mga regulasyong lisensya.
- Tukuyin ang antas ng panganib at pangangailangan para sa agarang aksyon batay sa impormasyon mula sa reklamo.
- I-issue ang kasunduan sa pagtupad at subaybayan ang mga programa para matiyak na sumunod sila sa mga kinakailangang pamantayan.
- Gamitin ang FamLink upang idokumento ang mga aktibidad at panatilihin ang mga rekord ng tagapangalaga ayon sa mga pamantayang program at manual.
- Kinakailangan na may anim (6) taong karanasan sa paglilingkod panlipunan* sa pagplano, pamamahala, pag-unlad, o pagbibigay ng mga programa para sa kapakanan ng bata, sosyal, kalusugan, o paggamot sa adiksyon.
- Bachelor’s degree sa Social Services, human services, behavioral sciences, o Bachelor’s degree na may 30 semester o 45 quarter credits sa Social Services discipline at dalawang (2) taong karanasan* sa paglilingkod panlipunan...
- Master's degree sa Social Services, human services, behavioral sciences, o Master’s degree na may 30 semester o 45 quarter credits sa Social Services discipline at isang (1) taong karanasan* sa paglilingkod panlipunan...
- Isang (1) taon ng karanasan bilang Social Service Specialist 2.
Bukod sa mga pangunahing kwalipikasyon, ang ideal na aplikante ay dapat mayroon din ng ilang o lahat ng sumusunod:
- Makipag-ugnayan nang maayos sa iba't ibang populasyon.
- Unawain ang mga patakaran ng ahensya at WAC/RCW na may kinalaman sa mga lisensyadong pasilidad.
- Magkaroon ng mahusay na komunikasyon, malinaw, at maikli sa pakikipag-usap nang verbal at sa pagsulat sa mga opisyal, kapwa empleyado, kliyente, at publiko ayon sa mga gawain ng posisyon.
Gumamit ng MS Office at FamLink database. - Paano ako mag-aapply?
Resume
- Supplemental Information:
Ang Department of Children, Youth, and Families (DCYF) ay isang employer na walang diskriminasyon batay sa edad, kasarian, marital status, sexual orientation, lahi, relihiyon, kulay, pinagmulan, o anumang kapansanan.
Maaaring gamitin ang recruitment process para punuan ang maraming posisyon.
This recruitment may be used to fill multiple vacancies.
Prior to a new hire, a background check including criminal history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment, but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
Bago ang paghirang ng bagong empleyado, isasagawa ang background check na kinabibilangan ng kasaysayan ng kriminal. Ang impormasyong makuha sa background check ay hindi nangangahulugan na ipinagbabawal ang paghiram, ngunit ito'y titingnan upang matukoy ang katangian at kakayahan ng aplikante para sa posisyon.
Kinakailangan ng posisyong ito ng hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa pagmamaneho at isang valid na lisensyang driver. Ang posisyong ito ay kasama sa supervisory bargaining unit na kinatawan ng Washington Federation of State Employees (WFSE). Para sa karagdagang impormasyon:
https://wfse.org/ Kung mayroon kang anumang katanungan tungkol sa recruitment na ito o nais mong humingi ng akomodasyon sa buong proseso ng aplikasyon at panayam, makipag-ugnayan kay Steven Loduha (Talent Acquisition Manager) sa:steven.loduha@dcyf.wa.govKung nakakaranas ka ng mga teknikal na problema sa paggawa, pag-access, o pagsasara ng iyong aplikasyon, tumawag sa NEOGOV toll-free sa (855)524-5627 o magpadala ng email sa:support@neogov.com
Ang mga taong nangangailangan ng akomodasyon sa proseso ng aplikasyon o anunsyo na ito sa iba't ibang format ay maaaring tumawag sa Telecommunications Device for the Deaf (TDD) sa 360-664-1960.
Ang mga aplikante na nakakatugon sa mga pangunahing kwalipikasyon at nais mag-claim ng Veteran's Preference: DAPAT Mag-attach ng kopya ng kanilang DD214, NGB Form 22 o Predischarge Certification (na isinasaalang-alang na hindi bababa sa 120 araw bago ang pagtatapos ng termino ng serbisyo (ETS) ayon sa petsa ng pagsusumite). Kung naghahain ng preference batay sa Predischarge Certification, kailangan nilang magbigay ng opisyal na dokumentong pag-alis tulad ng DD form 214, NGB form 22, o katumbas nito sa loob ng 30 araw matapos ang petsa ng pag-alis. Mangyaring: itago (redact) ang social security number bago mag-attach ng anumang dokumento. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Veteran's Preference at gabay kung paano malalaman kung kayo ay qualified, klik dito.
Ang DCYF ay kasali sa federal E-Verify program. Ang napiling kandidato ay dapat magbigay ng patunay ng pagkakakilanlan at pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos, ayon sa mga kinakailangan ng E-Verify, sa kanilang unang araw ng pagtatrabaho.
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Position Overview
The Group Care Licensor (SSS3) oversees licensing and compliance for various group care facilities serving vulnerable children and youth in Spokane, WA, ensuring adherence to state regulations and promoting safety and well-being. This role involves evaluating facilities, guiding providers, and addressing compliance issues within a hybrid work environment.
Key Responsibilities
- Approve or deny licensing applications for group care facilities.
- Conduct specialized reviews to assess child health and safety risks.
- Maintain regular communication with Group Care Supervisor and conduct program evaluations.
- Provide guidance to providers on enhancing child health and safety standards.
- Process complaints and coordinate investigations related to licensing violations.
- Issue compliance agreements and monitor facility operations for ongoing adherence to regulations.
- Utilize FamLink for documentation and maintain provider records.
- Communicate effectively with diverse stakeholders including families and community members.
Required Skills
Technical Skills
Soft Skills
Qualifications
Ideal Candidate
The ideal candidate is someone with a strong background in child health and safety regulations, particularly familiar with Washington state codes (RCW and WAC), who demonstrates exceptional communication skills and empathy towards diverse populations. This individual should possess robust analytical abilities, evidenced by experience with data analysis tools like Excel and SQL, and a proven track record in licensing and compliance roles within similar care environments.
Interview Preparation
Application Tips
- Highlight your experience in reviewing and approving licensing applications for child care facilities, emphasizing outcomes such as successful approvals or resolved compliance issues.
- Quantify your achievements, like reducing licensing violation rates or enhancing safety protocols through proactive reviews.
- Include keywords like 'child safety', 'licensing compliance', 'data analysis', 'RCW/WAC adherence', and 'program evaluation' throughout your resume and cover letter.
- Customize your resume to clearly showcase your familiarity with FAMLINK Database and other relevant software tools used in government licensing processes.
- In your cover letter, emphasize your commitment to public service and your ability to navigate complex regulatory environments effectively.
Career Path
This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Senior Group Care Licensor, overseeing multiple licensing teams, or transitioning into policy roles within child welfare departments, potentially culminating in leadership positions like Director of Child Care Licensing.
Original Job Description
Description
Job Title: Group Care Licensor (SSS3)
Location: Spokane WA - Full-Time/Permanent/Flexible Hybrid
Closes: May 17, 2026
Salary: $67,992 - $91,464 Annually
The Spokane Central Group Care Licensing Team is recruiting for a talented and dynamic individual who seeks to be part of a cohesive and collaborative team working with amazing providers in our group care community. Group care licensors ensure the safety of our highest needs children and youth across a spectrum of different licensed providers including staffed residential homes, overnight youth shelters, group homes, group receiving centers, and emergency respite centers. We offer a hybrid work schedule including office time, telework, and community work and strong mentoring from our talented team members. Our provider community exists in Region 1 and most are based here in the greater Spokane County area. If this opportunity fits your skill set and career goals, we look forward to your application.
Click here to learn more about DCYF.
The Opportunity:
The Group Care Licensor position serves group homes, staffed residential homes, maternity services, overnight youth shelters, group receiving centers, crisis residential centers, resource and assessment centers, and emergency respite centers. This position requires the incumbent to utilize the guiding principles of the racial equity and social justice framework to perform advanced level specialized provider management within the Licensing Division to child welfare staff, private agency staff, clients and other community members associated with Foster Care Licensing by collaboratively developing, directing and monitoring high profile social service programs serving the health and safety needs of vulnerable children placed in out-of-home care. The Group Care Licensor is responsible for administering uniform practices according to RCWs, WACs, and policies. In performing all assigned duties, the Group Care Licensor will focus on understanding and respecting the strengths of families and providers including their heritage, cultural beliefs and values, communication and learning styles
Some of what you'll do:
- Approve or deny applications to license or relicense group care facilities.
- Perform specialized reviews of all elements related to child health and safety, to assess potential risk and compliance.
- Maintain communication with Group Care Supervisor, attend monthly.
- Conduct program evaluations to identify provider strengths and challenges. Program evaluation includes, but is not limited to, initial and on-going assessment of:
- Program policies and procedures.
- Staff qualifications and references.
- Personnel records.
- Child records and service/treatment plans.
- Results of Group Care facility background checks including criminal history and child abuse registry.
- Suitability for placement.
- Physical facility and grounds.
- Compliance with all other minimum licensing requirements.
- Provide direction to providers in assessing and improving the health and safety of children in out-of-home care, interpreting Washington policy and statute governing licensing functions and correcting deficiencies in order to maintain licensure.
- Provide direction in the development and monitoring of facility policies and procedures.
- Explain department policies and provisions of the law to facility providers, families, individuals, and members of the community.
- Process complaints and coordinates investigations with group care facility staff, of licensing violations. Assess risk to health and safety of children and compliance to licensing regulations and determine findings involving the investigation.
- Evaluate complaint information and determine degree of risk and need for emergent response.
- Issue compliance agreements and monitor programs for compliance.
- Utilize FamLink to document activities and maintain provider records within program and manual standards, accountability requirements and agency’s documentation practice.
- Maintain documentation of services offered using Microsoft Word (forms and letters).
- Six (6) years of paid social service experience* in planning, administering, developing, or delivery of public child welfare, social, health, or chemical dependency treatment programs AND 30 semester or 45 quarter credits in a Social Services discipline.
- A Bachelor’s degree in Social Services, human services, behavioral sciences, OR Bachelor’s degree which includes 30 semester or 45 quarter credits in a Social Services discipline AND Two (2) years of paid Social Service experience* in planning, administering, developing, or delivery of public child welfare, social, health, or chemical dependency treatment programs.
- Master's degree in Social Services, human services, behavioral sciences, OR Master’s degree which includes 30 semester or 45 quarter credits in a Social Services discipline AND One (1) year of paid Social Service experience* in planning, administering, developing, or delivery of public child welfare, social, health, or chemical dependency treatment programs.
- One (1) year experience as a Social Service Specialist 2.
In addition to those required qualifications, our ideal applicant will also have some or all of the following:
- Work cooperatively with diverse populations.
- Understand agency policies, WAC and RCW related to licensed facilities.
- Effectively, clearly, and concisely communicate verbally and in writing with management, peers, clients, and the
public as required to carry out the assigned duties of the position. - Use MS Office and FAMLINK database.
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- Resume
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is committed to Washington’s children and youth growing up safe, healthy, and thriving. We invite all candidates to join us in our mission to create a diverse and equitable workplace that reflects the communities we serve. If you are excited about this role but you believe that your education and/or experience might not align perfectly with every qualification in the job posting, we encourage you to apply anyway.
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained service animal by a person with a disability.
This recruitment may be used to fill multiple vacancies.
Prior to a new hire, a background check including criminal history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment, but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
This position requires a minimum of at least two years of driving experience and a valid driver’s license.
This position is included in the supervisory bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). For more information: https://wfse.org/
If you have any questions pertaining to this recruitment or if you would like to request an accommodation throughout the application/interview process, contact Steven Loduha (Talent Acquisition Manager) at steven.loduha@dcyf.wa.govIf you're experiencing technical difficulties creating, accessing or completing your application, call NEOGOV toll-free at (855)524-5627 or emailsupport@neogov.com.
Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may call the Telecommunications Device for the Deaf (TDD) at 360-664-1960.
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, NGB Form 22 or Predischarge Certification (issued not more than 120 days prior to End of Term of Service (ETS) by date of submission). If claiming preference based on Predischarge Certification, individual will be required to provide their official discharge documentation, such as a DD form 214, NGB form 22, or equivalent, within 30 days after the date of discharge. Please blackout (redact) the social security number before attaching any documents. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
DCYF participates in the federal E-Verify program. The selected candidate must provide proof of identity and authorization to work in the United States, consistent with E-Verify requirements, on their first day of employment.