SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Paglalarawan
Misyon: Panatilihin ang Washington na Ligtas at Gumagana!
Mga Halaga: Pagtuon sa Mamimili, Isang L&I, Paggalang, Dibersidad, Katuparan, at Kasamaan, Pag-aaral at Paglago, Katiyakan
Dumating at dalhin ang inyong pagmamahal sa accounting na ito at tumulong sa pagpapabuti ng "Keep Washington Safe and Working!"
Ang posisyong ito ay nakatawag bilang mas mababang antas na Fiscal Analyst, na responsable para sa pagtulong sa mas mataas na antas na Fiscal Analysts sa pag-aayos ng mga retirement account ng empleyado, mga rekord ng benepisyo, pagbabago sa general ledger, pagkalkula ng overpayment, at pagtulong sa pagproseso ng shared leave para sa ahensya.
Ang Fiscal Analyst 2 ay gumagana sa ilalim ng pangkalahatang pagsupervisa ng Fiscal Analyst 5. Ang posisyong ito ay magtutulong din sa iba't ibang pag-aayos ng general ledger kung kinakailangan at paghahanda para sa panahon ng taunan na pagsasara. Magtutulong din ang posisyon sa pagproseso ng travel, moving expenses, tuition, at reimbursements para sa mga sasakyang elektrikal. .Ang posisyong ito ay magtatrabaho kasama ang mga processor ng sweldo at benepisyo upang masuri ang epekto ng eligibility ng benepisyo, time and attendance records, tracking ng seniority date, at iba pang pagbabago sa mga rekord ng empleyado na may kaugnayan sa general ledgers. Ang tumatanggap ng posisyong ito ay magpaprioridad sa kanilang workload batay sa mga gawain na ibinigay sa kanila at nangangailangan lamang ng maliit na pagsupervisa upang matapos ang mga gawain. Magtutulong din ang posisyon sa kanilang supervisor sa pag-update ng mga proseso at patakaran kung kinakailangan, at paglikha ng mga bagong proseso.
Ang posisyong ito ay sumusuporta sa misyon ng ahensya na "Keep Washington Safe & Working" sa pamamagitan ng pagbibigay at pagpapakita ng halimbawa ng magandang customer service sa ating mga empleyado, pagbawas ng oras na ginugugol sa mga administrative tasks, at pag-maximize ng oras sa paglutas ng mga problema na maaaring direktang makaapekto sa mga empleyado o sa pananalapi ng L&I.
Para sa posisyong ito,
ang telework ay nakasalalay sa pangangailangan ng negosyo at pahintulot ng supervisor .Ang designated duty station para sa posisyong ito ay Tumwater, Washington.Para sa mga posisyon kung saan kinakailangan ang in-office work, ang frequency ng telework ay pag-uusapan kasama ang supervisor ng posisyon sa oras ng offer.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Mga Gawain
- Ilang mga gagawin mo:
- Pagproseso ng employee garnishments at pag-input sa HRMS system
- Pagsubaybay at pagproseso ng overpayment Konsultasyon sa iba pang ahensya ng estado kapag kailangan para ayusin ang mga rekord ng empleyado
- Koordinasyon ng shared leave kasama ang paghahanda at pagproseso ng shared leave donations
- Tulong sa Retirement Account inquiries, kabilang ang pag-audit, pagsusuri, pag-aayos ng mga mali at hindi pagkakasundo sa retirement benefit amounts
- Tulong sa payroll cutoff at pagproseso ng mga aksyon sa HR systems
- Suporta sa Fiscal Analyst 5 (FA5) para sa Fiscal Year End at Quarterly Filings
Mga Kwalipikasyon
Kinakailangan:
Tatlong taon ng karanasan sa propesyonal na accounting, auditing, budgeting o finance, o iba pang kaugnay na karanasan sa propesyon.
- Kasama ang patuloy na pagtaas ng responsibilidad
- Karanasan sa komunikasyon ng mga komplikadong konsepto nang pagsasalita at pagsusulat
- Karanasan sa reconciliation
O
Edukasyon na nakatuon sa accounting, finance, business o kaugnay na larangan ay maaaring palitan ang taon para sa taon.
Required Equity Competencies:
Pangangailangan sa mga Kakayahan:
• Ang kakayahang magkaroon ng aksyon para matuto at lumago.
• Ang kakayahang magkaroon ng aksyon para matugunan ang pangangailangan ng iba.
Kung Nais:
• Isang (1) taon na karanasan sa pagtatrabaho sa opisina ng personal o payroll ng Estado ng Washington, partikular na mula sa buwan 6 hanggang 12 para sa paggawa ng ulat at pagproseso ng sweldo gamit ang SAP/HRMS ERP system.
• Patunay na pamilyar sa mga alituntunin ng civil service ng Estado ng Washington at mga probisyon ng collective bargaining agreement.
• Propesyonal na karanasan sa paghahanda, pag-aayos, at analisis ng mga entry sa general ledger.
• Propesyonal na karanasan sa pagsusuri ng datos pang-pinansyal.
• Propesyonal na karanasan sa pagkuha ng sobrang bayad.
• Kakayahang unawain at ipatupad ang mga alituntunin at regulasyon ng estado at federal tungkol sa sobrang bayad, garnishments, at benepisyo ng empleyado.
Dagdag na Impormasyon
Mga Bagay na Dapat Malaman:
Upang matulungan kayong mapanatili ang tamang balanse sa trabaho at buhay, ang teleworking ay isa sa mga opsyon sa work schedule para sa posisyong ito. Ang L&I ay nag-aalok din ng flexible custom work schedules.
Ang mga empleyadong estado na nakakatugon sa mga kinakailangan ay magiging eligible para sa isang magandang retirement package sa dulo ng kanilang karera. Tumiklop sa "Benefits" tab upang matuto pa.
Sa L&I, mahalaga ang inyong boses. Bukod dito, ang L&I ay isang diverse na ahensya ng estado na nakatuon sa kaligtasan at kalusugan ng 3.3 milyong manggagawa sa Washington. Tingnan ang maikling video upang matuto kung bakit ang L&I ay isang employer of choice. Para makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga oportunidad sa L&I, mag-sign up para sa GovDelivery. and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
at pumili ng mga alerta sa trabaho mula sa L&I.
Proseso ng aplikasyon:
Kontakahin namin ang mga kandidatong pinaka-kwalipikado para sa interbyu sa posisyong ito. Dahil nakabatay ang pagpili sa impormasyong ibibigay ninyo, mahalagang malaman ng inyo na tukuyin ang mga kaalaman, kasanayan, at kakayahan na tumutugon sa mga kinakailangan at kanais-nais na kalidad na nakasaad sa anunsyo.
- Mangyaring isama ang mga sumusunod na dokumento kasama ng inyong aplikasyon: Isang liham-pasaporte
- na naglalarawan ng partikular na kwalipikasyong mayroon kayo. Isang kasalukuyang resume
- na nagpapakita ng mga karanasan at edukasyon na maaaring gamitin sa trabaho.
Mangyaring huwag isama o ilagay ang anumang impormasyong pangkalusugan (kasama ang estado ng pagbabakuna) sa aplikasyon, resume, o liham-pasaporte. Kung gagawin ninyo ito, maaari naming tanggihan ang inyong aplikasyon upang maprotektahan ang iba't ibang tao mula sa pagkakalantad ng kanilang impormasyong pribado. Dapat ninyong alisin ang mga impormasyong ito bago kayo makapag-apply muli.
Para matuto pa tungkol sa timeline ng proseso ng pagkuha ng trabaho sa L&I, bisitahin ang aming pahina ng recruitment sa L&I sa Proseso ng Pagkuha ng Trabaho sa L&I. Kung nais ninyong basahin ang website namin sa wika maliban sa Ingles, i-scroll up sa itaas ng pahina at piliin ang inyong ninanais na wika mula sa banner.
Paunawa Tungkol sa Background Check
Bago mapatupad ang posisyong ito, isasagawa ang background check kasama ang rekord ng kriminal na kasaysayan. Ang impormasyong makukuha ay hindi agad nanghihina sa pagkakataon ng trabaho, ngunit tutukuyin nito ang inyong kakayahan na tumugon sa mga pangangailangan ng posisyon.
Iba pang impormasyon
- Para sa mga posisyong nangangailangan ng paglalakbay, kailangan ninyo ng valid at walang kondisyong lisensya sa pagmamaneho at insurance kung gagamitin ninyo ang sariling sasakyan para sa gawain ng estado.
- Ang posisyong ito ay kinakatawan ng ang Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Ang mga kandidatong inaanyayahan na magtrabaho sa L&I ay dapat mayroon nang legal na pagkakataon na makapagtrabaho sa Estados Unidos, at hindi nangangailangan ng sponsorship mula sa employer para sa visa ngayon o sa hinaharap.
- Sumusunod ang Department of Labor & Industries sa mga kinakailangan ng federal employment eligibility verification form (I-9). Ang napiling kandidato ay dapat magbigay ng patunay ng pagkakakilanlan at karapatang makatrabaho sa Estados Unidos ayon sa mga patakaran ng I-9 sa unang araw ng trabaho.
- Paalala: Maaaring gamitin ng L&I ang anunsyo na ito upang punan ang maraming permanenteng o hindi-permanenteng posisyon.
Alam mo ba?
Washington ay ang pinakamahusay na estado sa Amerika para mabuhay, maglaro, at magtrabaho, ayon sa U.S. News (2021). Sumali ka sa L&I team at tamasaan ang lahat ng kagandahan ng Evergreen State. Bukod sa pagbibigay ng positibong balanse sa pagitan ng buhay at trabaho, nag-aalok din ang L&I ng isa sa mga pinakamainam na benefits package sa bansa. Naniniwala rin kami na mahalaga ang inyong boses. Pinahahalagahan namin ang mga empleyado at kanilang work-life balance sa pamamagitan ng pag-encourage ng flexible schedules. Ang L&I ay isang magkakaibang ahensya ng gobyerno na nakatuon sa kaligtasan, kalusugan, at seguridad ng mahigit 3 milyong manggagawa sa Washington.
Para sa mga aplikante na gustong gamitin ang Veterans Preference, dapat ilagay sa kanilang aplikasyon ang kopya ng DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, o signed verification of service letter mula sa United States Department of Veterans Affairs. Mangalagaan sa pag-blackout ng anumang personal na impormasyong tulad ng Social Security number at Date of Birth. Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnayan sa L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
Ang mga empleyado ng L&I ay nagmula sa iba't ibang background. Naglalayong namin na mag-hire ng mga mahusay na tao mula sa malawak na iba't ibang background. Lahat ng kwalipikadong aplikante ay makakatanggap ng pantay-pantay na pag-iisip para sa trabaho nang walang diskriminasyon batay sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian, gender identity o expression, sexual orientation, pinagmulan ng pamilya, genetics, kapansanan, edad, o veteran status. Naniniwala kami sa kahalagahan ng pagkilala sa kontribusyon ng bawat isa sa tagumpay ng misyon ng ahensya. Ang mayamang workforce ay ang pinakamahalagang yaman at kaalaman ng ahensyang ito. Sa pamamagitan ng kombinasyon ng mga talento at kakayahan, makapagbibigay tayo ng epektibong paraan upang magbigay ng pinakamainam na customer service.Nanunumpa kaming bumuo ng isang workplace na may pagkakaiba-iba at kasamaan para sa lahat, at nang malinaw na "lahat" ay nangangahulugang lahat.
Ang State of Washington ay isang equal opportunity employer. Ang mga taong may kapansanan na nangangailangan ng tulong sa aplikasyon o testing process, o ang mga gustong makita ang anunsyo sa iba't ibang format, ay maaaring tumawag sa 360-902-5700. Ang mga gumagamit ng TTY ay dapat unang tumawag sa 711 upang makakuha ng Washington Relay Service.
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
Malugod naming tinatanggap ang anumang pangalan at pantawag na gusto ninyong gamitin sa inyong mga dokumento, at ipapatupad namin ito habang nakikipag-ugnayan kayo sa aming mapagkakatiwalaan, iba't ibang, at inklusibong organisasyon.
Para sa karagdagang impormasyon Kung mayroon kayong mga katanungan tungkol sa posisyong ito, programa, o ahensya, mangyaring makipag-ugnayan kay Elena Emery sa emee235@lni.wa.gov oApril Sharp
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.