SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Paglalarawan
Tagapangasiwa ng Pagsunod at Pamamahala
Sino Kami:
Itinatag noong 1949 ng Washington State Legislature, ang Washington State Human Rights Commission (WSHRC) ay isang ahensyang panggobyerno na may tungkuling magpatupad at ipatupad ang Washington Law Against Discrimination. Ang Chapter 49.60 RCW ay ang batas na nagbibigay-kakayahan sa WSHRC. Washington State Human Rights Commission (WSHRC)) Chapter 49.60 RCW
Sa ilalim ng batas, may karapatan ang bawat isa na maging malaya sa diskriminasyon sa trabaho, tirahan, pampublikong pasilidad, o kapag naghahanap ng kredito at insurance. Ang sinumang indibidwal na naniniwala na siya ay nabiktima ng diskriminasyon batay sa protektadong katayuan ay maaaring magsumite ng reklamo sa WSHRC. Kami ay isang neutral na ahensyang nag-iimbestiga, at itinuturing tayong "substantial equivalent" sa U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD), at U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Ang WSHRC ay hindi nagbibigay ng legal na payo o serbisyong pang-advokasiya. Dapat isumite ang mga reklamo laban sa diskriminasyon sa loob ng tiyak na panahon, ayon sa batas. Ang aming legal na awtoridad ay nagmula sa Chapter 49.60 RCW. Bagaman maliit lamang ang ahensya (hindi hihigit sa 50 empleyado), nagsisilbi tayo sa lahat ng residente ng Washington.
Layunin:
Ang layunin ng Washington State Human Rights Commission (WSHRC) ay pigilan at alisin ang diskriminasyon sa pamamagitan ng patas na pagpapatupad ng batas, mahusay na paggamit ng mga resources, at pagtatatag ng produktibong pakikipagtulungan sa komunidad.
Para matuto pa tungkol sa WSHRC, inaanyaya namin kayong bisitahin ang aming website .[15] Tungkol sa Pagkakataon:
About the Opportunity:Ang Tagapangasiwa ng Pagsunod at Pamamahala ay direktang nag-uulat sa Executive Director ng ahensya. Ang posisyon ay may pananagutan sa pag-iikot at pamamahala ng pang-araw-araw na operasyon para sa dalawang opisina sa buong estado: Olympia (ang punong tanggapan), at isang rehiyonal na opisina sa Spokane. Ang Tagapangasiwa ay may direktang supervisorya sa Administrative Service Manager, mga empleyado ng Administrative Services, at IT Systems Administrator Manager. Kasama ang Executive Director, responsable ang posisyon sa pamamahala ng state budget allotments, pag-apruba ng lease renewal para sa mga pasilidad, at malalaking pagbili ng kagamitan. Ang posisyon ay may pananagutan din sa pagsubaybay ng taunang federal funds para sa mga kontrata (halimbawa ang EEOC at HUD), interagency agreements, at memorandums of understanding.
Ang kasalukuyang incumbent na pinili para sa posisyong ito ay magbabantay ng walong (8) punong direktang empleyado.
(1) IT System Admin Manager
(1) Administrative Service Manager
(1) Data Consultant 2
Konsultant ng Datos 2
Espesyalista sa Serbisyo sa mga Kustomer 3
Tagapagtulong sa Opisina 1
Ang posisyon bilang Assistant Director ay itinuturing na kritikal upang suportahan ang Continuity of Operations Plan (COOP) ng WSHR para sa emergency o disaster recovery. Ayon sa gabay mula sa Washington State Office of Financial Management (OFM), ang posisyong ito ay tumutulong sa pagpapatuloy ng ahensya sa pamamagitan ng pag-ooversee ng mahahalagang administratibong gawain, pagpapanatili ng operasyon ng IT infrastructure, at pagiging liaison para sa Human Resources upang matiyak ang patuloy na paglilingkod ng mga serbisyo na esensyal sa misyon sa panahon ng emergency o disaster.
Makipag-ugnayan sa recruiter: Rachel Vaughan via email rachel.vaughan@des.wa.gov at jobs@des.wa.gov at humingi ng buong deskripsyon ng trabaho.Mga Gawain
Ang ilan sa mga responsibilidad na kaugnay ng posisyong ito ay kinabibilangan ng:
Tinitiyak ang wastong at pinaka-epektibong paggamit ng mga resources ng organisasyon at nagpapataas ng epekto ng mga empleyado sa pamamagitan ng maagang appraisal at mga oportunidad para sa professional development
Pinapanatili ang pinakamataas na pamantayan ng personal/profesyon at etikal na pag-uugali, at sumusuporta sa interes ng Estado sa paghiram at pagpapanatili ng isang diverse workforce, ayon sa mga prinsipyo ng equity
Nagpapatupad ng mga estratehiya para sa maikling at mahabang panahong planning na sumusuporta sa misyon, layunin, at mga obhetibo ng ahensya sa kaugnayan sa mga prioridad ng pamahalaan
Tinitiyak ang pagtupad sa mga kinakailangan ng pondo ng estado at federal, at sinusubaybayan ang patuloy na epektibong operasyon
Nag-ooversee ng IT management at lahat ng staff interface ng ahensya tungkol sa pagpapatupad ng epektibong sistema para sa pagproseso ng aktibidad ng trabaho, kasama ang mga sukatan para sa pagsubaybay ng performance ng investigative staff
Nagtatakda at nagpapatupad ng mga priority at sistema ng pananagutan
Nagbibigay ng gabay at oversight sa mga gawain sa kaso sa mga imbestigasyon
Nakikipagtulungan sa mga Manager ng Enforcement ng Investigations upang i-update ang Complaint Questionnaires para magbigay ng kinakailangang impormasyon na kailangan ng mga investigator sa panahon ng intake process
Works with FEMA and other state agencies to create a Continuity of Operations Plan (COOP) for agency
Nagtatrabaho kasama ang FEMA at iba pang ahensya ng estado upang lumikha ng Continuity of Operations Plan (COOP) para sa ahensya.
Naghahanda ng paghahanda ng ahensya para sa mga kinakailangan at pamamaraan ng Office of Financial Management (OFM) Engagement Survey.
Nagsisilbing pangunahing punto ng kontak para sa ahensya tungkol sa compliance sa Executive Order na may kinalaman sa Washington State.
- Pagbibigay ng direksyon at pamamahala para sa operasyon at administrasyon ng ahensya.
- Pagsasaliksik, pag-uupdate, at pormalisasyon ng lahat ng polisiya para sa Executive Director review at compliance sa Collective Bargaining Agreement.
- Pagpaplano, pamumuno, pag-organisa, at kontrol ng mga gawain na isinasagawa ng organisasyon.
- Paggawa ng strategic plan para sa ahensya at pagsubaybay sa pagkamit ng mga layunin.
- Pagbibigay ng liderato at oversight sa quality improvement efforts, kabilang ang pagbawas ng edad ng kaso, customer service, at staff training and recognition.
- Paghuhukom na nangangailangan ng pagtukoy at pagpapalaganap ng vision at direksyon ng ahensya.
- Pagtatakda ng mga priority, layunin, at obhetibo, na nakakaapekto sa operational systems at procedures, pati na rin ang pag-alok ng resources.
- Mga isyu na may kinalaman sa legal guidance at strategy mula sa Assistant Attorney General para matukoy kung aling mga kaso ang dapat iproseso.
- Mga gawain at direktiba sa legislative activities, kabilang ang monitoring ng mga interes sa batas na maaaring makaapekto sa ahensya.
- Ang posisyon ay may pananagutan kasama ang Executive Director para sa pamamahala ng state budget allotments, pag-apruba ng facility lease renewals at malalaking equipment purchases.
- Ang posisyon ay responsable sa pagsubaybay ng taunang federal funds para sa kontrata (tulad ng EEOC at HUD), interagency agreements, at memorandums of understanding.
Qualifications
Required Qualifications, Experience, Knowledge
Kailangan na ang kabuuang karanasan para sa posisyong ito ay magkabisa ng walong (8) taon.
[OPTION 1]
Walong (8) taon ng karanasan sa legal na setting, paggawa ng mga administratibong proseso, pagbuo ng mga patakaran, pagtataguyod at pagpapatupad ng pamantayan sa recruitment at hiring, pagpapanatili ng mga personal na file, pamamahala ng maraming deadline, pagpapanatili ng kumpidensyalidad, at pagpapatupad ng mga estratehiya para sa performance management. May malinaw na rekord ng tagumpay sa responsibilidad sa operasyonal, pananalapi, legal/compliance, pamamahala ng panganib.
Associate's degree na may diin sa negosyo, human resources, social o organizational behavior sciences o kaugnay na larangan.
Bachelor’s Degree na may diin sa negosyo, human resources, social o organizational behavior sciences o kaugnay na larangan.
AT
Anim (6) taon ng karanasan sa legal na setting, paggawa ng mga administratibong proseso, pamantayan sa recruitment at hiring, pagpapanatili ng mga personal na file, pamamahala ng maraming deadline, pagpapatupad ng mga hakbang para sa kontrol ng panganib sa mga kontrata at procurement, pagbuo ng mga patakaran para sa seguridad ng datos, pamamahala ng mga rekord, at kaligtasan sa lugar ng trabaho.
[OPTION 3]
Bachelor’s Degree na may diin sa negosyo, human resources, social o organizational behavior sciences o kaugnay na larangan.
AT
Apat (4) taon ng karanasan sa legal na setting, recruitment at hiring, pagpapanatili ng mga personal na file, pamamahala ng maraming deadline, pagpapanatili ng kumpidensyalidad, at paggamit ng maayos na pag-iisip at pagtupad sa presyon.
Bukod sa pagtugon sa isa sa mga opsyon na ito, ang mga aplikante mula sa loob ng ahensiya ay dapat magkaroon ng sumusunod na kakayahan:
Kaalaman:
- Paggamit ng federal at estado civil rights laws
- Pag-unawa sa mga federal agencies at ang kontraktwal na ugnayan sa WSHRC
- Pag-unawa sa mga prinsipyo ng gobyerno ng estado, kabilang ang mga patakaran, polisiya, at pamamaraan
- Karanasan at pag-unawa sa labor relations, collective bargaining agreements, at negosasyon
- Karanasan sa internal control standards para sa desk auditing ng cash receipts, accounts payable, at human resources management
- Pag-unawa sa oversight at responsibilidad para sa pagkilala ng panganib ayon sa State Administrative and Accounting Manual (SAAM) principles at reporting standards
- Epektibong komunikasyon sa pamamagitan ng pananalita at nakasulat
- Effective team building skills, internally and with other state agencies, legislators and customers
- Epektibong kasanayan sa pagbuo ng koponan, loob ng ahensya at kasama ang ibang ahensyang pampamahalaan, mga kinatawan sa lehislatura, at mga kliyente
- Kakayahang pamunuan, magturo, at magbigay-inspirasyon sa mga tauhan
- Pamamahala at pagprioripika ng operasyon ng ahensya nang maikli, tumpak, at responsive
- Pagtatrabaho at paggawa ng desisyon nang nakapag-iisa, ngunit may pag-iisip kung kailan dapat kumunsulta sa mas mataas na awtoridad
- Pagsasabi ng mga komplikadong isyu at pagbibigay-rekomendasyon sa pamumuno ng eksekutibo
Suplementaryong Impormasyon
Paano Mag-apply: Interesado ka ba? Gusto naming marinig mula sa iyo! Klikin ang "Apply" sa itaas ng pahina para simulan ang iyong aplikasyon. Maaari mong i-save ang aplikasyon at bumalik dito kung kinakailangan. Siguraduhing tapusin nang buo ang aplikasyon, kasama na ang kumpletong trabaho at mga sagot sa mga tanong sa suplementaryo
Mangyaring magbigay ng sumusunod na dokumento upang isaalang-alang ka; kung hindi mo ito gagawin, maaari kang hindi isaalang-alang para sa posisyon:
- A liham ng interes, na naglalarawan kung paano mo natutugunan ang mga kinakailangan para sa posisyong ito ayon sa anunsyo ng trabaho
- A kasalukuyang resume, na nagpapakita ng karanasan at edukasyon
- Isang kasalukuyang listahan ng hindi bababa sa tatlong (3) propesyonal na sanggunian na may kasalukuyang impormasyong pangkontak (nakadikit o available para ibigay sa oras ng interbyu)
Gawin huwag isama ang anumang dokumento na naglalaman ng larawan o pribadong impormasyon (social security number, taon ng kapanganakan, atbp.).
PAALALA: Sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga materyales na ito, ipinapahayag ninyo na lahat ng impormasyong ibinigay ay totoo at tumpak. Maaaring suriin ng estado ang impormasyon. Ang anumang maling o mapanlinlang na impormasyon ay magdudulot ng pag-alis sa pool ng mga aplikante o pagpapalit kung na-hire na kayo. Hindi papalitan ng resume ang pagkumpleto ng "summary of duties" section o mga karagdagang tanong sa application. Mangyaring huwag gamitin ang salitang "refer to resume" para sa detalye, o maaari ninyong ma-disqualify ang inyong aplikasyon.
Pagkakataon Para Sa Lahat: Ang Komisyon ng Karapatan ng Tao ay nagdiriwang ng ating mga pagkakaiba at nananatiling nakatuon sa paglikha ng isang lugar ng trabaho na sumusuporta sa pantay na oportunidad sa empleyo at kasama kahit ano ang lahi, paniniwala, kulay, pinagmulan ng bansa, kanyang katayuan bilang mamamayan o imigrante status, estado ng pagsasama (kasama ang pagbubuntis, pagpapanganak, o mga kaugnay na kondisyon sa kalusugan), kasarian, sexual orientation, gender identity diversity, edad, katayuan bilang isang protektadong veteranong nag-alagad nang may karangalan o military status, katayuan bilang indibidwal na may anumang sensory, mental, o pisikal na kapansanan o paggamit ng trained dog guide o service animal ng isang taong may kapansanan o iba pang mga legal na protektadong katangian. Susuriin din namin ang mga kwalipikadong aplikante na may kasaysayan sa krimen, ayon sa mga batas pederal, estado at lokal na naaangkop. Malugod kayong isama ang pangalan at pronoun na gusto ninyong gamitin sa inyong mga materyales, at ipapahayag namin ito habang nakikipag-ugnayan kayo sa aming organisasyon.
Impormasyong Pangkonekta: Para sa mga katanungan tungkol sa recruitment na ito o upang humiling ng makatwirang pag-aayos sa proseso ng aplikasyon, makipag-ugnayan kay Rachel Vaughan o email jobs@des.wa.gov.
Ang mga aplikante na may kapansanan sa pandinig o paningin ay maaaring tumawag sa Washington Relay Service sa pamamagitan ng pagtawag sa 7-1-1 o 1-800-833-6388.SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Assistant Director of Compliance and Administration
Who We Are:
Established in 1949 by the Washington State Legislature, the Washington State Human Rights Commission (WSHRC) is a state agency responsible for administering and enforcing the Washington Law Against Discrimination. Chapter 49.60 RCW is the WSHRC’s statutory authority. WSHRC enforces civil rights laws born from state and national civil rights movements.
Under the law, everyone has the right to be free from discrimination at work, in housing, in a public accommodation, or when seeking credit and insurance. Any individual who believes that he or she has been discriminated against based on protected class status may file a charge of discrimination with the WSHRC. We are a neutral fact-finding agency, and we are deemed "substantially equivalent" to the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD), and U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). WSHRC does not provide legal advice or advocacy services. Discrimination complaints must be filed within specific time limits, as established by law. Our legal authority comes from Chapter 49.60 RCW. Despite being a small agency (fewer than 50 employees), we serve all Washington residents.
Mission:
The mission of the Washington State Human Rights Commission (WSHRC) is to prevent and eliminate discrimination through the fair application of the law, the efficient use of resources, and the establishment of productive partnerships in the community.
To learn more about WSHRC, we invite you to explore our website.
About the Opportunity:The Assistant Director of Compliance and Administration reports directly to the agency’s Executive Director. The position is responsible for oversight and management of the day-to-day operations for two offices statewide: Olympia (the headquarters office), and a regional office in Spokane. The Assistant Director has direct supervision of the Administrative Service Manager, Administrative Services staff and the IT Systems Administrator Manager. The position in conjunction with the Executive Director is responsible for managing state budget allotments, approval of facility lease renewals and large equipment purchases. The position is responsible for the monitoring of annual federal funds for contracts (i.e. EEOC and HUD), interagency agreements, and memorandums of understanding.
The internal incumbent selected for this role will supervise eight (8) full-time direct reports.
(1) IT System Admin Manager
(1) Administrative Service Manager
(1) Data Consultant 2
(1) Customer Service Specialist 3
(2) Customer Service Specialist 2
(2) Office Assistant 1
This Assistant Director position is designated as critical in support of WSHR’s Continuity of Operations Plan (COOP) for emergency or disaster recovery. In accordance with guidance from the Washington State Office of Financial Management (OFM), this position supports agency continuity by overseeing essential administrative functions, maintaining IT infrastructure operations, and serving as the agency’s Human Resources liaison to ensure continuity of mission-essential services during emergencies or disasters.
Contact the recruiter: Rachel Vaughan via email rachel.vaughan@des.wa.gov and jobs@des.wa.gov and request the full job description.Duties
Some of the responsibilities associated with this position include:
Assures appropriate and optimum use of the organization’s resources and enhances the effectiveness of employees through timely appraisal and professional development opportunities
Maintains the highest standards of personal/professional and ethical conduct and supports the State’s interest in hiring and retaining a diverse workforce, consistent with the principles of equity
Implements short- and long-term planning strategies that support the agency’s mission, goals and objectives in relation to the priorities of government
Ensures compliance with state government and federal funding requirements and monitors ongoing operational effectiveness
Supervises IT management and all agency staff interface regarding implementation of effective systems to process work activity, including performance tracking measures for the investigative staff
Sets and implements priorities and accountability systems and methods
Provides guidance and oversight on case tasks in investigations
Engages with Investigations Enforcement Managers to update Complaint Questionnaires to provide the necessary information that the investigators need during the intake process
Works with FEMA and other state agencies to create a Continuity of Operations Plan (COOP) for agency
Prepares the agency’s readiness for Office of Financial Management (OFM) Engagement Survey mandates and process requirements
Serves as the primary point of contact for the agency regarding Your Washington, Executive Order compliance
Coordinates the implementation of the Procurement Inclusion & Equity (Pie) Program for the agency by updating the website regarding contract opportunities and tracking outreach events and vendor data
- Provides policy and management direction for agency operations and administration
- Researches, updates and formalizes content of all policies for Executive Director review and Collective Bargaining Agreement compliance
- Plans, leads, organizes and controls work performed by the organization
- Develops the agency’s strategic plan and monitors for accomplishment of objectives
- Provides leadership and oversight to quality improvement efforts, including investigation case age reduction, customer service, and staff training and recognition
- Decisions that require determining and communicating the vision and direction of the agency
- Priorities, goals and objectives, impacting operational systems and procedures, and the allocation of resources
- Issues that involve Assistant Attorney General legal guidance and strategy to determine which cases move forward for prosecution
- Legislative activities and directives, the monitoring of legislation interests that may potentially impact the agency
- The position in conjunction with the Executive Director is responsible for managing state budget allotments, approval of facility lease renewals and large equipment purchases
- The position is responsible for the monitoring of annual federal funds for contracts (i.e. EEOC and HUD), interagency agreements, and memorandums of understanding
Qualifications
Required Qualifications, Experience, Knowledge
Ways of meeting the requirements for this position must total eight (8) years' of experience.
[OPTION 1]
Eight (8) years’ working in a legal setting, creating administrative processes, policy drafting, instituting recruitment and hiring criteria, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, maintaining confidentiality, and implementing performance management strategies. A demonstrated track record in operational, financial, legal/compliance, risk management responsibilities
[OPTION 2]
Associate’s degree emphasis on business, human resources, social or organizational behavior sciences or related field
AND
Six (6) years’ working in a legal setting, creating administrative processes, recruitment and hiring criteria, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, implementing risk control measures in contracts and procurement, writing policies for data security, records management, and workplace safety
[OPTION 3]
Bachelor’s Degree with emphasis on business, human resources, social or organizational behavior sciences or related field
AND
Four (4) years’ working knowledge working in a legal setting, recruitment and hiring, maintaining personnel files, managing multiple deadlines, maintaining confidentiality and exercising sound judgment and grace under pressure
In addition to qualifying with one of the above options, internal applicants need to possess the following competencies:
Knowledge:
- Federal and state civil rights laws application
- Understanding of federal agencies and the contractual relationship with the WSHRC
- An understanding of the principles of state government including rules, policies and practices
- Experience with and understanding of labor relations, collective bargaining agreements and negations
- Experience with internal control standards for desk auditing of cash receipts, accounts payable, and human resources management
- Understanding of oversight and responsibility for identifying risk according to State Administrative and Accounting Manual (SAAM) principles and reporting standards
- Effective oral and written communication skills
- Effective team building skills, internally and with other state agencies, legislators and customers
- Ability to lead, coach and motivate staff
- Manage and prioritize agency operations in a timely, accurate and responsive manner
- Work and make decisions independently, but with judgment as to when to confer with higher authority
- Communicate complex issues and make recommendations to executive management
- Commitment to quality, diversity and public service values
Supplemental Information
How to Apply: Interested? We would love to hear from you! Click “Apply” at the top of this page to start your application. You can save the application and come back to it, if needed. Be sure to complete the application fully to include a full work history and responses to the supplemental questions.
Please provide the following documents in order to be considered; failure to do so may result in you not being considered for the position:
- A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
- A current resume, detailing experience, and education
- A current list of at least three (3) professional references with current contact information (attached or available to provide at the time of interview)
Do not attach any documents that include photos or private information (social security number, year of birth, etc.).
NOTE: By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed. A resume will not substitute for completing the “duties summary” section or supplemental questions of the application. Please do not “refer to resume” for detail, or your application may be disqualified.
Opportunity for All: The Human Rights Commission celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws. You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Contact Information: For questions about this recruitment or to request a reasonable accommodation in the application process, contact Rachel Vaughan or email jobs@des.wa.gov.
Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.