SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Description
Ang nabanggit na sahod ay kasama ang iskedyul na 2% na pangkalahatang pagtaas ng sahod na magiging epektibo noong Hulyo 1, 2026.
Pagpapanatili ng Washington na Malinis at Palaging Berde
Ang Kagawaran ng Ekolohiya ay naghahanap ng isang Tagapagtulungan sa Pamamahala ng Watershed (Tagapagtulungan sa Administrasyon 3) sa ilalim ng Programa ng Kalidad ng Tubig.
Lokasyon:
- Pangunahing Opisina sa Lacey, WA.
- Kapag nahanap na ang aplikante, dapat manirahan ito sa loob ng makakayang distansya mula sa lugar ng trabaho.
Iskedyul:
- Ang posisyong ito ay kwalipikado para sa telework at mga opsyon sa flexible na iskedyul.
- Kailangan ng hindi bababa sa tatlong araw kada linggo sa opisina.
- Ang mga iskedyul ay nakasalalay sa pangangailangan ng posisyon at maaaring magbago.
Timeline ng Aplikasyon:
- Mag-apply hanggang Hunyo 21, 2026
- Ang mga aplikasyong ipinasa pagkatapos ng petsang ito ay hindi nangangahulugang susuriin maliban kung may pangangailangan pa para sa karagdagang kwalipikadong aplikante.
Duties
Mga Gawain
Magiging bahagi ka ng pagprotekta sa tubig ng Washington sa mahusay na posisyong administratibo! Sa iyong papel, magbibigay ka ng mahalagang suporta sa Watershed Management Section Manager at isang iba't ibang koponan ng mga tagapamahala ng yunit, planners, at siyentipiko. Tutulong ka sa pagpapatupad at pag-edit ng mahalagang dokumento tulad ng TMDLs (plano para sa paglilinis ng tubig), mga ulat tungkol sa hindi direktang polusyon, mga plano at gabay na dokumento, mga dokumentong may kinalaman sa pagsasaayos ng mga regulasyon, at iba pang komunikasyon. Tutulong ka rin sa pag-organisa at pag-schedule ng mga pulong at publikong pagdinig tungkol sa mga bagong regulasyon, pagbabago ng mga regulasyon, at pag-update ng mga plano at gabay.
Magiging eksperto ka rin bilang tagapag-alaga ng sektor sa pagbili, timekeeping, at pagsubaybay ng kagamitan. Sa pakikipagtulungan sa liderato ng sektor, mag-organisa at mag-facilitate ka ng mga aktibidad para sa teamwork sa opisina, paggamit ng shared spaces, accessibility ng dokumento, at tutulong ka sa mga bagong empleyado na matutunan ang mga internal na prosedur at mga kagamitan administratibo.
Mga Gawain:
- Magbibigay ka ng confidential administrative support sa Section Manager at staff. Pananatilihin mo ang pagiging lihim ng impormasyon at mga rekord na may personal na detalye o legal na isyu.
- Gagawa ka ng kumplikadong word processing tasks tulad ng proofreading, formatting, at pag-edit ng mga liham, memo, teknikal na ulat, publikasyon ng programa, deskripsyon ng posisyon, evaluations, patakaran at proseso ng programa. Siguraduhing natutugunan ang Accessibility minimum standards at sumusunod sa ADA requirements kung kinakailangan.
- Tutulong ka sa Section Manager sa pag-schedule at electronic calendar. Titrak mo ang mga proyekto na time-sensitive, at bibigyan ng impormasyon ang Section Manager tungkol sa mahahalagang isyu at kalagayan ng mga proyekto.
- Magiging eksperto ka bilang subject matter expert sa timekeeping at leave sa electronic system ng Agency, kabilang ang pagsasanay ng mga bagong empleyado at paglutas ng mga problema, paggawa ng mga ulat, at pagpapadala ng reminders.
- Koordinar mo ang mga pagbili kasama ang headquarters purchasing coordinator at magmamaneho ka ng opisina space para sa sektor.
- Tutulungan mo ang sektor sa pag-schedule at pag-organisa ng mga pulong, training, at publikong pangyayari. Tutulong ka rin sa mga eksperto tungkol sa paggawa ng meeting packets, brochures, at signage, at tutulong din sa paggawa ng listahan ng mga dumalo.
- Magpapalago ka ng mahusay na propesyonal na ugnayan kasama ang program administrative staff at liderato.
Qualifications
Mga Pangangailangan:
Apat (4) taon ng karanasan at/o edukasyon na may kaugnayan sa mga tungkulin ng posisyon, na kasama ang mga sumusunod:
- Pagkoordinar sa Administratibo – Karanasan sa pag-organisa ng iskedyul, mga pulong, at gawain upang matiyak na maaaring gumana nang maayos ang mga tagapamahala at tauhan, makumpleto ang mga deadline, at manatiling nakatuon sa pangunahing trabaho ng programa.
- Komunikasyon Karanasan sa pagsusulat, pag-edit, at pag-review ng korespondensya, dokumento, at ulat na sumunod sa mga pamantayan ng accessibility at simpleng wika upang magbigay ng malinaw at tumpak na komunikasyon.
- Pamamahala ng Mga Rekord at Impormasyon Karanasan sa pagpapanatili, pag-organisa, at pagsubaybay ng mga rekord at file para matugunan ang mga kinakailangan at suportahan ang madaling access sa impormasyon.
- Paggamit ng Teknolohiya Karanasan sa paggamit ng Microsoft Office, SharePoint, at karaniwang kasangkapan sa opisina upang matiyak na tumpak at mahusay ang pagtatapos ng araw-araw na gawain.
- Pagpuna at Sariling Pag-iisip Karanasan sa pagsusuri ng mga kahilingan at pagtatakda ng mga prayoridad upang matiyak na maikumpleto nang tama ang mahalagang trabaho sa oras na itinakda.
Halimbawa ng mga paraan upang makatawag:
- 4 taong karanasan.
- 3 taong karanasan AT 30-59 semestre o 45-89 quarter na mga kredito sa kolehiyo.
- 2 taong karanasan AT 60-89 semestre o 90-134 quarter na mga kredito sa kolehiyo (Associate’s degree).
- 1 taong karanasan AT 90-119 semestre o 135-179 quarter na mga kredito sa kolehiyo.
- Walang karanasan AT isang Bachelor's degree o mas mataas.
Supplemental Information
Impormasyong Pangkakapalit Hindi ginagamit ng Ecology ang sistema; kaya hindi tayo kwalipikado para sa pagpapahaba ng STEM Optional Practical Training (OPT). Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring bisitahin ang www.uscis.gov. DEIR Pagkakaiba-iba, Pantay na Karapatan, Kasanayan sa Pagsasama, at Paggalang (DEIR)ay mga pangunahing halaga na sentro ng trabaho ng Ecology. Naglalakbay tayo upang maging isang lugar ng pagtatrabaho kung saan pinahahalagahan natin ang pagbabahagi ng aming tunay na pagkatao, habang pinapalaki naman natin ang ating mga personal na layunin sa propesyon at nagtutulungan upang protektahan, pangalagaan, at mapabuti ang kapaligiran para sa kasalukuyan at susunod na henerasyon.
Pagkakaiba-iba:
Pinupuri at pinahahalagahan natin ang pagkakaiba-iba; ang aming mga natatanging pananaw at kakayahan ay nagpapalawak sa atin lahat at humuhubog ng mga bagong paraan at solusyon. Pantay na Karapatan:
Pinangangasiwaan natin ang pantay na karapatan, pagkilala na bawat isa sa atin ay nangangailangan ng iba't ibang bagay upang umunlad. Pagsasama:
Intensyonado naming lumikha at panatilihin ang espasyo kung saan lahat ay may makabuluhang pagkakataon na makilahok at mag-ambag sa trabaho ng Ecology. Paggalang:
Nagpapakita tayo ng paggalang at dignidad sa isa't isa, pagkilala sa likas na halaga ng aming iba't ibang pananaw at karanasan, kahit sa panahon ng hindi sigurado at pagtatalo. Naniniwala tayo na ang DEIR
ay parehong layunin at aksyon. Naglalakbay tayo nang may paggalang sa aming pinagsamang pagkatao, at nag-aambag upang ipakita ang aming dedikasyon sa isang pananaw kung saan lahat ay naririnig, nakikita, at pinahahalagahan. Proseso ng Pag-apply
We believe that DEIR is both a goal and an action. We are on a journey, honoring our shared humanity and taking steps to demonstrate our commitment to a vision where each of us is heard, seen, and valued.
Application Process
Ecology ay naghahanap ng mga aplikante mula sa iba't ibang background. Naniniwala kami na ang pagkakaiba-iba, pantay na oportunidad, kasamaan, at respeto ay mahalaga para sa ating organisasyon. Kasama rito ang lahat ng aspeto tulad ng lahi, etnisidad, klase, edad, relihiyon, sexual orientation, gender identity, immigration status, military background, wika, edukasyon, karanasan sa buhay, pisikal na kapansanan, neurodiversity, at iba pang intersectional identities. Inirerekomenda namin ang lahat ng kwalipikadong aplikante mula sa anumang background na mag-apply.
Paano Mag-Apply
Klikin ang "Mag-Apply" sa itaas ng pahina. Punan ang buong aplikasyon, kasama ang buong trabaho history at sagot sa lahat ng supplemental questions, at iattach:
- Letter of Intent na naglalarawan ng iyong interes at kwalipikasyon para sa posisyong ito
- Resume/CV
Dahil ang pagpili ay batay sa impormasyong ibibigay mo, mahalagang punan nang maayos ang aplikasyon. Ang resume ay hindi kapalit ng "work experience" section o vice versa. Maaaring ituring na hindi kumpleto ang mga aplikasyon na may walang laman na fields o supplemental question responses tulad ng "tingnan ang resume."
Application Attestation: Sa pamamagitan ng pagsumite ng aplikasyon, kinukumpirma mo na ang lahat ng impormasyong nakalagay dito at sa mga attachment ay kumpleto at totoo. Maaaring suriin ng estado ang impormasyong ito, at anumang maling o mapanlinlang na sagot ay maaaring magresulta sa pagtanggi ng aplikasyon o pag-alis kung na-hire ka.
Kailangan mo ba ng Accommodation?
Kung nangangailangan ka ng makatwirang accommodation sa proseso ng aplikasyon at screening, kasama ang job announcement na ito sa ibang format:
- Pakikipag-ugnayan sa amin sa 360-407-6186 o careers@ecy.wa.gov
- Kung may kapansanan sa pandinig, maaari kang tumawag gamit ang Washington Relay Service sa pamamagitan ng pagtawag sa 711 o 1-800-833-6384.
Mga Tanong?
- Para sa mga tiyak na tanong tungkol sa lokasyon options, schedule, o responsibilidad ng posisyon, pakikipag-ugnayan sa Ben Rau Ben Rau at
- Kung kailangan ninyo ng tulong sa aplikasyon para sa posisyong ito, o gusto ninyong malaman ang kalagayan ng inyong aplikasyon, humingi ng buong detalye ng trabaho, o may iba pang tanong, mangyaring makipag-ugnayan sa Recruitment Team sa careers@ecy.wa.gov
Tungkol sa Kalidad ng Tubig Programa
Ang misyon ng Water Quality Program ay tiyakin na lahat ng aquatic life at mga komunidad sa watershed ay makaranas ng malamig, malinis na tubig para sa kanilang pagpapahinga at pangangalaga sa panahon ng nagbabagong klima.
Ang Watershed Management Section ay matatagpuan sa Ecology headquarters office. Ang aming seksyon ay binubuo ng tatlong yunit, kasama ang 28 kawani na tumutulong sa pagprotekta ng kalidad ng tubig sa mga sumusunod na lugar:
- Kalidad ng ibabaw at ilalim ng lupa
- Pagsusuri ng kalidad ng tubig sa buong estado at listahan ng mga tubig na nasira ang kalidad
- Polusyon mula sa hindi direktang pinagmumulan: agrikultura at kagubatan
- Plano para sa paglilinis ng tubig
- Pagsunod sa mga pamantayan ng kalidad ng tubig sa mga planta ng hydropower
- Programa ng kontrol sa underground injection
- Pamamahala ng datos tungkol sa kalidad ng tubig
Tungkol sa Department of Ecology
Bilang environmental protection agency ng State of Washington, malalim ang aming dedikasyon sa pagprotekta at pangangalaga ng kapaligiran ng Washington para sa kasalukuyan at susunod na henerasyon. Ang paglahok sa Ecology ay pagkakataon na maging bahagi ng isang koponan na nakatuon sa pagprotekta at pagpapanatili ng malusog na lupa, hangin, tubig, at klima nang may harmonya sa matatag na ekonomiya. Ang karera sa publikong serbisyo sa Ecology ay nagbibigay-daan sa inyo na makatulong sa paglutas ng mga pinakamahirap na problema na kinakaharap ng aming estado, habang pinapanatili ang inyong kalusugan at seguridad pang-ekonomiya. Pinagsasama namin isa sa mga pinaka-kompetitibong benefits package sa bansa kasabay ng malakas na pagtitiyak sa balanse sa buhay at trabaho. Nag-iinvest kami sa aming mga empleyado upang lumikha at mapanatili ang isang kapaligiran sa trabaho na nagpapahintulot ng kreatibong pamumuno, epektibong pamamahala ng mga yaman, pagtutulungan, propesyonalismo, at pananagutan.
Maaaring maging eligible ang mga empleyado ng Ecology para sa mga sumusunod na: Medical/Dental/Vision para sa empleyado at dependente(s), Public Employees Retirement System (PERS), Vacation, Sick, at iba pang Leave, 11 Paid Holidays bawat taon, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA)Flexible Spending Arrangement (FSA) ,Employee Assistance Program ,Commute Trip Reduction Incentives ,Combined Fund Drive SmartHealth *Klik dito para sa karagdagang impormasyon
Para matuto tungkol sa Ecology, mangyaring bisitahin ang aming website website, tuklasin Pagtatrabaho sa Ecology, tingnan ang aming Strategic Planat makipag-ugnayan sa amin sa LinkedIn LinkedIn, FacebookFacebook ,Instagram ,YouTube , o ang aming blog.
Equal Opportunity Employer: Ang Washington State Department of Ecology ay isang pantay na oportunidad na nagtatrabaho. Naglalayong nating lumikha ng kapaligiran sa pagtatrabaho na kinabibilangan at nagpapahalaga sa pagkakaiba-iba ng kultura, lahi, etniko, sexual orientation, at pagkakakilanlan ng kasarian. Inirerekomenda ang aplikasyon para sa mga kababaihan, mga miyembro ng iba't ibang lahi at etnikong grupo, mga taong may kapansanan, mga indibidwal na higit sa 40 taong gulang, mga beterano, mga asawa ng militar o mga taong may katulad na kalagayan, at ang lahat ng sexual orientation at pagkakakilanlan ng kasarian.
Collective Bargaining: Ang posisyong ito ay sakop ng isang bargaining unit kung saan si Washington Federation of State Employees (WFSE) ang eksklusibong kinatawan.
Note: Maaaring gamitin ang paghahanap na ito upang punan ang iba pang posisyon na may parehong klasipikasyon ng trabaho sa buong ahensya. Kapag lahat ng posisyong mula sa anunsyo ng paghahanap ay napupuno, maaari lamang gamitin ang recruitment na ito para sa karagdagang bukas na posisyon sa loob ng animnapung (60) araw.
#LI-DNI
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The salary listed above includes the scheduled 2% general salary increase that goes into effect on July 1, 2026.
Keeping Washington Clean and Evergreen
The Department of Ecology is hiring a Watershed Management Section Administrative Assistant (Administrative Assistant 3) within the Water Quality Program.
Location:
- Headquarters Office in Lacey, WA.
- Upon hire, you must live within a commutable distance from the duty station.
Schedule:
- This position is eligible for telework and flexible schedule options.
- A minimum of three days per week is required in the office.
- Schedules are dependent upon position needs and are subject to change.
Application Timeline:
- Apply by June 21, 2026
- Applications submitted after the date above may not be reviewed unless additional qualified applicants are needed.
Duties
Be a part of protecting Washington’s waters in this exciting administrative position! In this role, you will provide essential support to the Watershed Management Section Manager and a diverse team of unit supervisors, planners, and scientists within. You will assist with formatting and editing key documents such as TMDLs (water cleanup plans), nonpoint reporting documents, planning and guidance documents, rule-making documents and a variety of correspondence. You will help organize and schedule meetings and public hearings relating to new rules, rule changes, and plan and guidance updates.
You will also serve as the section expert in purchasing, timekeeping, and equipment tracking. In collaboration with section leadership, you will organize and facilitate office environment teambuilding activities, shared-space usage, document accessibility, and you will help new employees learn internal administrative procedures and tools.
This is a great opportunity to use and grow your problem-solving, organizational, communication, and teamwork skills while building or advancing a career in environmental protection. You will be joining a supportive team invested in your growth and success. Strong organizational skills, and attention to detail will be crucial as you manage multiple tasks.
What you will do:
- Provide confidential administrative support to the Section Manager and staff. Maintain confidentiality of information and records with personally identifiable information and/or legal issues.
- Performs complex word processing tasks such as proofreading, formatting and editing letters, memos, technical reports, program publications, position descriptions, evaluations, program policies and procedures. Ensure final letters and memos meet Accessibility minimum standards and comply with ADA requirements as applicable.
- Support the Section Manager with their schedule and electronic calendar. Tracks time-sensitive projects, keeping the section manager informed of significant issues and status of projects.
- Support the section as the subject matter expert on timekeeping and leave in the Agency’s electronic system, including training new employees and troubleshooting challenges, running reports, and sending reminders.
- Coordinates purchases with headquarters purchasing coordinator and manages office space for the section.
- Assist the section with scheduling and organizing meetings, trainings, and public events. Assist subject matter experts with meeting packets, brochures, and signage, and assists with sign-in/attendee lists.
- Cultivate excellent professional relationships with program administrative staff and leadership.
Qualifications
For detailed information on how we calculate experience and responses to other frequently asked questions, please visit our Recruitment website.
Required Qualifications:
Four (4) years of experience and/or education related to the duties of the position, which includes the following:
- Administrative Coordination – Experience organizing schedules, meetings, and tasks to ensure managers and staff can operate efficiently, meet deadlines, and stay focused on core program work.
- Communication – Experience writing, editing, and reviewing correspondence, documents, and reports following document accessibility and plain language requirements to provide clear, correct communication.
- Records and Information Management – Experience maintaining, organizing, and tracking records and files to meet requirements and support easy access to information.
- Technology Use – Experience using Microsoft Office, SharePoint, and standard office tools to complete daily work accurately and efficiently.
- Prioritization and Independent Judgment – Experience evaluating requests and setting priorities to ensure important work is completed on schedule.
Examples of how to qualify:
- 4 years of experience.
- 3 years of experience AND 30-59 semester or 45-89 quarter college credits.
- 2 years of experience AND 60-89 semester or 90-134 quarter college credits (Associate’s degree).
- 1 years of experience AND 90-119 semester or 135-179 quarter college credits.
- No experience AND a Bachelor’s degree or above.
Supplemental Information
Ecology does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Our Commitment to DEIR
Diversity, Equity, Inclusion, and Respect (DEIR) are core values central to Ecology's work. We strive to be a workplace where we are esteemed for sharing our authentic identities, while advancing our individual professional goals and collaborating to protect, preserve, and enhance the environment for current and future generations.
Diversity: We celebrate and appreciate diversity; our unique perspectives and abilities enrich us all and lead to innovative approaches and solutions.
Equity: We champion equity, recognizing that each of us need different things to thrive.
Inclusion: We intentionally create and hold space so that we all have meaningful opportunities to participate and contribute to Ecology’s work.
Respect: We treat each other with respect and dignity, acknowledging the inherent worth of our diverse perspectives and lived experiences, even in times of uncertainty and disagreement.
We believe that DEIR is both a goal and an action. We are on a journey, honoring our shared humanity and taking steps to demonstrate our commitment to a vision where each of us is heard, seen, and valued.
Application Process
Ecology seeks diverse applicants: We view diversity, equity, inclusion, and respect through a broad lens including race, ethnicity, class, age, religion, sexual orientation, gender identity, immigration status, military background, language, education, life experience, physical disability, neurodiversity, and intersectional identities. Qualified job seekers from all backgrounds are encouraged to apply.
How to Apply
Click “Apply” at the top of this page. Complete the entire application, including full work history and responses to all supplemental questions, and attach:
- Cover letter, describing your interest in and qualifications for this position
- Resume
Because we base our selection on the information you provide, it is in your best interest to complete the application thoroughly. A resume will not substitute for the “work experience” section of the application or vice versa. Applications with blank fields or supplemental question responses with comments such as “see resume” may be considered incomplete.
Application Attestation: By submitting an application, you are affirming that the information contained in your application and on all attachments is complete and truthful. The state may verify this information, and any false or misleading answers may result in rejection of your application or dismissal if employed.
Need an Accommodation?
If you need reasonable accommodation during the application and/or screening process, including this job announcement in an alternate format:
- Please contact us at 360-407-6186 or careers@ecy.wa.gov
- If you are deaf or hard of hearing, you may call through the Washington Relay Service by dialing 711 or 1-800-833-6384.
Questions?
- For specific questions about the position location options, schedule, or duties, please contact Ben Rau at Ben.Rau@ecy.wa.gov
- If you need assistance applying for this job, are inquiring about the status of your application, would like to request the full position description, or have any other questions, please contact the Recruitment Team at careers@ecy.wa.gov
About the Water Quality Program
The mission of the Water Quality Program is to is to ensure that all aquatic life, and communities in the watershed, experience cool, clean water to refresh and sustain us in a changing climate.
The Watershed Management Section is housed in Ecology’s headquarters office. Our section is composed of three units, including 28 staff that work on protecting water quality in the following areas:
- Surface and groundwater quality standards
- Statewide water quality assessment & the list of impaired waters
- Nonpoint pollution: agriculture and forestry
- Water cleanup plans
- Hydropower facility compliance with water quality standards
- Underground injection control program
- Water quality data management
About the Department of Ecology
As the State of Washington’s environmental protection agency, we are deeply committed to protecting, preserving, and enhancing Washington’s environment for current and future generations. Joining Ecology means becoming part of a team dedicated to protecting and sustaining healthy land, air, water, and climate in harmony with a strong economy. A career in public service at Ecology allows you to help solve some of the most challenging problems facing our state, while keeping your health and financial security a priority. We combine one of the most competitive benefits packages in the nation with a strong commitment to life/work balance. We invest in our employees to create and sustain a working environment that encourages creative leadership, effective resource management, teamwork, professionalism, and accountability.
Ecology employees may be eligible for the following: Medical/Dental/Vision for employee & dependent(s), Public Employees Retirement System (PERS), Vacation, Sick, and other Leave, 11 Paid Holidays per year, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA), Employee Assistance Program, Commute Trip Reduction Incentives, Combined Fund Drive, SmartHealth *Click here for more information
To learn more about Ecology, please visit our website, explore Working at Ecology, check out our Strategic Plan, and connect with us on LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, or our blog.
Equal Opportunity Employer: The Washington State Department of Ecology is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, veterans, military spouses or people with military status, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply.
Collective Bargaining: This is a position covered by a bargaining unit for which the Washington Federation of State Employees (WFSE) is the exclusive representative.
Note: This recruitment may be used to fill other positions of the same job classification across the agency. Once all the position(s) from the recruitment announcement are filled, the recruitment may only be used to fill additional open positions for the next sixty (60) days.
#LI-DNI