Community Corrections Project Manager (WMS02) – INTERNAL – Headquarters

Description

Ito ay isang INTERNAL na recruitment para lamang sa mga kasalukuyang permanenteng empleyado ng Washington State Department of Corrections. 


Ang ahensya ay naghahanap ng INTERNAL na pagsasakatuparan para sa isang buong oras na permanenteng posisyon bilang Tagapangasiwa ng Proyektong Community Corrections (WMS02) sa loob ng Hukbong Sandatahan at Pagpapatupad ng Batas (CCD). Ang posisyong ito ay direktang umaasa sa Headquarters na matatagpuan sa 7345 Linderson Way SW, Tumwater, WA 98501.

Ang Tagapangasiwa ng CCD ay isang mahalagang bahagi ng Community Corrections Leadership Team. Sa ilalim ng pag-aasikaso ng Assistant Secretary ng Hukbong Sandatahan at Pagpapatupad ng Batas, ang posisyong ito ay magiging responsable sa:

• Direktang pagtulong upang lumikha ng isang sistema na tumutulong sa mga indibidwal na may supervised supervision habang nasa komunidad, na nagbabago ng kanilang buhay para sa mas magandang kinabukasan. 
• Pag-ooperate sa isang negosyo at customer-focused na kapaligiran para sa pangmatagalang tagumpay, kabilang ang pagpaplano, pamamahala ng proyekto, pagsukat ng performance, at patuloy na pagpapabuti. 
• Pagbibigay ng kontrol at pagtiyak ng kalidad ng datos, koleksyon ng datos, analisis ng datos, at patuloy na pagpapabuti ng programa gamit ang suporta ng datos.

Ang Tagapangasiwa ay magmamaneho ng lahat ng aspeto ng mga proyektong itinalaga sa pamamagitan ng:

• Paglilingkod bilang lider sa pagpaplano at pagpapatupad ng isang proyekto, kabilang ang pagbuo ng dokumentadong at sinusubaybayan na plano ng aksyon.
• Pagtitiyak na malinaw ang saklaw, layunin, at mga deliverable ng proyekto.
• Pagsasaalang-alang sa uri, dami, at kalidad ng mga kinakailangan upang matapos ang proyekto.
• Pamamahala ng Pagbabago: direktang pakikipag-ugnayan sa mga empleyado para matiyak ang matagumpay na pagtatapos ng proyekto, pagtutulungan at pagkoordinar sa mga miyembro ng team/staff at mahalagang stakeholders.
• Pagsubaybay sa mga deliverable ng proyekto gamit ang mga kasangkapan para sa pamamahala ng proyekto.
• Pamamahala sa mga dokumento ng proyekto upang subaybayan ang performance at pag-iimbak ng datos. 
• Paglutas, pagsubaybay, at pagsasampa ng mga kritikal na isyu upang mabawasan ang mga panganib sa proyekto.
• Communicating frequently with supervisor regarding project status, assumptions, achievements, barriers, and identified mid-course corrections.

Madalas na pag-uusap sa supervisor tungkol sa kalagayan ng proyekto, mga paniniwala, tagumpay, hadlangan, at mga hakbang na ginawa upang baguhin ang direksyon kapag kinakailangan. Naghahanap kami ng kasamahan na nagbabahagi ng aming pananaw sa serbisyong publiko at may malasakit sa isang kultura na pantay-pantay at inklusibo, na nagpapaunlad at nagbibigay-inspirasyon ng kahusayan habang pinapalakas ang pag-unlad, pakikipag-ugnayan, at kaligtasan upang makamit ang mas magandang resulta para sa aming komunidad at ahensya. Kung may puso ka sa serbisyo – suriin, desisyonan, at mag-apply!

PAANO MAG-APPLY
Piliin ang 'Apply' button na matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng anunsyo na ito. Ang kumpletong aplikasyon ay dapat isama ang sumusunod:

1. Online application. Kailangan mong tapusin ang online application, kasama ang seksyon ng 'Work Experience'. Ang iyong resume ay hindi kapalit sa pangangailangan na ito. Cover letter. Tungkol sa iyong interes sa posisyong ito. 
2. Resume. Detalyado at nakaayos ayon sa oras.
3. Tatlong propesyonal na sanggunian. Mas mainam kung ang mga kasalukuyang o kamakailang supervisor mo ay makakatulong, kasama ang validong numero ng telepono at email para sa bawat isa. Tingnan ang seksyon ng 'Supplement Information' para sa mga kinakailangan at kahulugan. 
4. Unofficial transcripts (kung applicable). Kung ginagamit mo ang iyong pag-aaral upang matugunan ang minimum na pangangailangan, o kung hindi ka sigurado kung sapat ang iyong karanasan, isama ang kopya ng unofficial transcripts mula sa accredited na institusyon ng mataas na edukasyon. Ang placeholder document (tulad ng larawan ng iyong diploma) ay sapat.
5. Credential evaluation report (kung applicable). Kung ang iyong degree ay ibinigay sa labas ng Estados Unidos, isama rin ang credential evaluation report. Tingnan ang seksyon ng 'Supplement Information' para sa karagdagang impormasyon. 
6. Applicants wishing to claim. If your degree was awarded outside the United States, you must also attach a credential evaluation report. Review the 'Supplement Information' section for more information.

Applicants wishing to claim Veterans’ preference Preferensya ng mga beterano

Maglagay ng kopya ng DD-214 (member 4 copy), NGB 22, o sertipikasyon ng serbisyo mula sa United States Department of Veterans Affairs. Huwag isama ang personal na larawan o anumang impormasyong nagpapakilala sa inyong pagkatao tulad ng lisensya sa pagmamaneho o numero ng social security sa inyong aplikasyon.
 
Ang mga hindi kumpletong aplikasyon o paggamit lamang ng "tingnan ang resume" sa halip na ibigay ang hinihingi ay maaaring magpawalang-bisa sa inyo sa proseso. 

Mga Tungkulin

• Magtakda ng mga layunin para sa Community Corrections Division, tukuyin ang mga resulta na sumusuporta sa mga layunin at estratehiya ng ahensya upang makamit ang mga obhetibo. Kolektahin at suriin ang datos upang matukoy ang mga oportunidad upang ipatupad ang mga programa. Tukuyin at subaybayan ang mga sukatan upang matiyak na ang division ay nakakatugon sa inaasahang resulta.
• Magdisenyo at magpamantayan ng kalidad ng datos, pagkolekta, pagsusuri, at patuloy na pagpapabuti ng programa gamit ang suporta ng datos. Dokumentuhin, iimbak, at i-ulat ang performance gamit ang buong hanay ng mga sukatan na inilalabas ng ahensya sa ilalim ng kanilang estratehikong plano, at ipresenta ang mga natukoyan at rekomendasyon sa loob at labas ng organisasyon.
• Disenyo at ipatupad ang mga programa na magpapahintulot sa organisasyon na makamit ang mga layunin nito. Bumuo ng portfolio approach para sa pag-uugnay ng mga proyekto, inisyatiba, pagpapabuti, pagtiyak ng sistema, at alignment ng resources. Subaybayan at suriin ang mga programa.
• Magplano, magdisenyo, at pamahalaan ang mga contingency para sa mga panganib at isyu. Ayusin ang estratehiya batay sa pagbabago ng kapaligiran at pangangailangan sa negosyo. Ikomunikasyon at i-delegate ang responsibilidad sa iba't ibang antas upang matiyak na ang mga layunin at inisyatiba ng division ay mapagtagumpayan.
• Magtangkang mag-research at pagsusuri ng datos tungkol sa statewide agency performance sa paglipat at pagpapalaya mula Prison, Reentry, at Community Corrections Divisions upang makabuo ng mga desisyon sa patakaran na nakatuon at may kaalaman.
• Magbigay ng liderato sa antas ng executive at ekspertisya sa pagdisenyo, pagpapatupad, at pamamahala ng mga kasangkapan at pamamaraan para sa project management, implementation management, at process improvement. Disenyo at ipatupad ang mga epektibong kasangkapan sa project management upang makamit ang mga layunin. Pamahalaan at patuloy na pag-unlad ng PMO, tiyakin ang standardization, pagiging updated, at pagiging relevant ng mga pamamaraan at kasangkapan.
• Magpamahala sa mga portfolio ng division at magbigay ng direksyon sa pagbuo ng mga plano para sa proyekto, charter, iskedyul, badyet, at ulat. Subaybayan at kontrolin ang mga plano para sa proyekto, i-report ang status, pamahalaan ang panganib, resolbahin ang mga problema, at ayusin ang mga plano kung kinakailangan. Solusyonan ang mga problema at gumawa ng corrective action kapag may problema, at i-escalate sa mga sponsor kung kinakailangan. Pamahalaan ang mga resources para sa proyekto, mitigahan ang panganib, tiyakin ang kalidad, at i-report ang status ng mga portfolio.
• Makipag-ugnayan sa mga sponsor, steering committee, at stakeholders ng ahensya sa iba't ibang antas upang matiyak na ang mga plano ay sumusuporta sa mga inaasahang resulta at makamit. Pamahalaan ang mga inaasahan at i-komunikasyon nang aktibo ang mga plano. Ikoordinar ang sapat na deployment ng resources upang makamit ang mga layunin at resulta sa loob ng nakatakdang panahon. Ayusin ang mga plano kung kinakailangan para sa kapasidad. Makipag-ugnayan nang regular sa executive management.
• Pamahalaan ang mga portfolio ng proyekto at magbigay ng direksyon sa pagbuo ng mga plano - charter, iskedyul, at ulat.
• Tiyakin na ang status ng proyekto, mga problema, at tagumpay ay i-komunikasyon (verbally at non-verbally) sa team ng proyekto, stakeholders, sponsors, at angkop na antas ng pamumuno, at dokumentuhin nang wasto.
• Disenyo at ipatupad ang mga epektibong estratehiya para sa pagbabago at implementasyon; pakikipag-ugnayan sa stakeholders; assessment ng kapanapanabik; mga plano sa komunikasyon; pagsasanay; acceptance ng user; mga mekanismo ng suporta; at alignment sa negosyo.
• Gumawa, suriin/rebisahin, i-disseminate, interpretahin, at ipatupad ang mga proyekto sa edukasyonal na supervision, mga praktika, o direktiba. Suriin at subaybayan ang mga batas tungkol sa supervision at magbigay ng briefing sa leadership ng DOC.
• Magbigay ng liderato, coaching, at direksyon tungkol sa resulta/proyekto management, change management, performance measurement, at process improvement strategies.
• Mag-coach, makipagtulungan, at koordinahin ang ibang managers at mga tagapagpatupad ng business process upang matukoy ang mga sukatan ng resulta sa simula ng mga proyekto, inisyatiba para sa pagpapabuti, at program development.

You may request a copy of the detailed position description from the assigned Recruiter listed at the end of this posting. Make sure you refer to the 2026- recruitment/job # listed above.

Qualifications

Required Qualifications

• Must possess and maintain an unrestricted vehicle operator's license valid in the State of Washington. 
• AND must have a combination of education and/or experience equaling nine years and as follows:
  • Bachelor's degree or higher AND a minimum of five years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
  • Or an associate degree AND a minimum of seven years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
  • Or high school diploma or GED equivalent AND a minimum of nine years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
  • Any other combination of higher education and/or experience equaling nine years must include at least five years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.

Paalala: Kinakailangan ang mga degree sa mataas na edukasyon mula sa isang akreditadong kolehiyo o unibersidad na kinikilala ng US Department of Education at Council for Higher Education Accreditation (CHEA), o ang katumbas nito sa ibang bansa.

Ang napiling kandidato ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na kaalaman, kasanayan, at kakayahan:

• Mataas na antas ng karanasan sa pagpapatakbo ng proyekto at pagtulong sa mga stakeholder.
• Malawakang karanasan sa pag-unlad, koordinasyon, at implementasyon ng malalaking organisasyon. 
• Kakayahang suriin ang impormasyon.
• Mahusay na kakayahan sa pakikipag-usap at pagtutulungan sa mga empleyado at managers. 
• Matibay na kakayahan sa pag-impluwensya, pamamahala ng pagbabago, at pagbuo ng relasyon.
• Kakayahang gamitin ang teknolohiya at computer systems para mapabuti ang kahusayan, katumpakan, at kalidad ng trabaho. 
• Kakayahang turuan at gabayan ang iba.
• Kakayahang magtrabaho sa mabilis na palitan at nagbabagong kapaligiran.
• Nakapagpakita ng matagumpay na karanasan sa paglikha, implementasyon, at pangangasiwa ng mga database, pati na rin ang karanasan sa pagsusuri at interpretasyon ng datos.

Inirerekomenda/Inaasahan: Edukasyon, Karanasan, at Kakayahan

• Project Management Institute Certification.
• Karanasan sa pagpapabuti ng mga dokumento.
• Karanasan sa paggawa ng presentasyon gamit ang PowerPoint, Excel, o iba pang software para sa presentasyon at data analysis.
• Karanasan sa pagpresenta ng impormasyon at datos sa mataas na ranggo ng mga stakeholder at tagapagdesisyon gamit ang timeline ng proyekto at datos.

Dagdag na Impormasyon

Pananaw:  Pagtutulungan para sa mas ligtas na komunidad.
Misyon:  Pagpapabuti ng kaligtasan ng publiko sa pamamagitan ng pagbabago ng buhay para sa mas magandang Washington.
Ating Pangako:  Na pangasiwaan ang isang ligtas at mapagkaling na sistema ng pagkakulong, at makipagtulungan sa iba upang baguhin ang mga buhay para sa mas magandang Washington.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa aming ahensya, bisitahin ang aming Misyon & Pananaw.

Ang WA State Department of Corrections (DOC) ay isang employer na nagbibigay ng pantay-pantay na oportunidad at hindi nagsasagawa ng diskriminasyon batay sa lahi, paniniwala, kulay, pinagmulan, kasarian, estado ng pamilya, orientasyong sekswal, pagkakakilanlan ng kasarian, ekspresyon ng kasarian, edad, katayuan bilang isang beterano na may karapatang pag-alis nang may karangalan, katayuan bilang beterano, impormasyon tungkol sa genetika, o ang presensya ng anumang kapansanan sa pandama, mental, o pisikal, o ang paggamit ng isang trained guide dog o service animal ng isang taong may kapansanan. and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.

MAHALAGANG PAALALA:

• Maaaring gamitin ang recruitment na ito upang punan ang higit sa isa pang posisyon. Kung ang posisyong ito ay kinatawan ng Washington Federation of State Employees (WFSE), maaaring gamitin ang recruitment na ito upang punan ang karagdagang posisyon hanggang sa dalawampu't anim (60) araw pagkatapos mapunan lahat ng nakalista na posisyon.
• Sanggunian: Kinakailangan ang hindi bababa sa tatlong propesyonal na sanggunian na may validong email at numero ng telepono para sa bawat isa. Bagama't mas mainam kung mga kasalukuyang at kamakailang tagapag-alaga ay piliin, ang isang propesyonal na sanggunian ay nangangahulugan ng isang indibidwal na bayad upang mag-alaga sa iyong trabaho at makapagbigay ng patunay sa iyong pagganap sa trabaho, teknikal na kasanayan, at kakayahang magtrabaho. Kung wala kang sapat na propesyonal na sanggunian, isama ang mga hindi kaugnay na propesyonal tulad ng guro o iba pang propesyonal na kasamahan. Kung nagsasagawa ka ng paglalagay ng iyong mga sanggunian sa online application (na inirerekomenda), punan ang mga sumusunod na larangan: 
  • Unang Pangalan at Huling Pangalan
  • Titulo (kasama ang kanilang ugnayan sa iyo, halimbawa: Tagapamahala ng Larangan, dating tagapag-alaga)
  • Telepono
  • Email
  • Linya 1 ng Address (lista ang pangalan ng organisasyon ng sanggunian)
• Salary Sweldo
• batay sa kasanayan at kakayahan na nauugnay sa pangunahing tungkulin ng posisyon at/o bilang taon ng karanasan, at ito ay tinitiyak kapag ginawa ang huling alok ng trabaho. Ang saklaw ng sweldo na nakalista sa anunsyo ng trabaho ay may mga hakbang mula A hanggang M. Sa loob ng permanenteng saklaw ng sweldo, ang hakbang M ay isang hakbang para sa katagalang pagtatrabaho, karaniwang nakuha pagkatapos ng anim na taon mula nang itakda sa hakbang L. Pakikipagtulungan o paggawa kasama ng mga nakulong o nasa ilalim ng pagsubaybay: 
• Ang posisyong ito ay maaaring makipag-ugnayan direkta o malapit sa mga nakulong o nasa ilalim ng pagsubaybay sa isang potensyal na mapanganib na kapaligiran. Isipin ito bago mag-aplay. Pagsusuri ng kasaysayan at rekord ng kriminal:
• Magsasagawa ng pagsusuri bago ang pagtatrabaho. Ang impormasyong nakolekta ay hindi nangangahulugan na walang trabaho, ngunit isa ito sa mga dahilan na titingnan para matukoy ang iyong kwalipikasyon para sa posisyon. Pagsusuri ng gamot bago magtrabaho:
• Maaaring isagawa ang pagsusuri ng gamot bilang bahagi ng proseso bago magtrabaho. Ang mga aplikante na positibo sa pagsusuri ay maaaring hindi kwalipikado para sa posisyon. Oleoresin Capsicum (OC) ay spray ng paminta sa aerosol na ginagamit bilang paraan ng pagtatanggol sa sarili at/o pagbawas ng tensyon. Ang mga aplikante na may sensitibidad o alerhiya ay inirerekomenda na magtanong tungkol sa antas ng pagkakalantad sa posisyong ito. 
• Porma I-9: Dapat makapagbigay ang napiling kandidato ng patunay ng pagkakakilanlan at karapatan magtrabaho sa Estados Unidos ayon sa mga kinakailangan ng listahan ng mga dokumentong katanggap-tanggap sa Porma I-9.Paalala: Ang DOC ay hindi gumagamit ng E-Verify. Hindi kami makikilahok sa STEM Optional Practice Training (OPT). 

• Katumbas na mga antas ng edukasyon mula sa ibang bansa: Kung ang iyong degree ay nakuha sa labas ng Estados Unidos, maaaring kailanganin mong magbigay ng ulat ng pagsusuri ng kredensyal kung gagamitin ito para matugunan ang mga pangunahing kinakailangan.Humiling ng ulat mula sa www.wes.org atwww.aice-eval.org 
• Representasyon: Hindi ito isang posisyon na kumakatawan.

Anong Iminumungkahi Namin
Ang pag-integrasyon ng trabaho at buhay ay isa sa aming pangunahing prayoridad. Ang mga empleyado ng Washington State ay may isa sa pinakamalawak at kompetitibong pakete ng benepisyo sa bansa. Bukod sa malaking retirement plan at kumpletong family insurance para sa medical, dental, at vision, maaaring kasama rin ang:

• Labintatlong hanggang dalawampung limang araw na paid vacation bawat taon (depende sa bilang ng taon ng serbisyo at ayon sa collective bargaining agreement o CBA kung ito ay isang posisyon na kumakatawan)
• Apatnapu't lima oras ng paid sick leave bawat buwan
• Labindalawang araw na holiday bawat taon (kasama ang isa pang personal holiday)
• Flexible Spending Account (FSA)
• Dependent Care Assistance Program (DCAP)
• Deferred Compensation Program (DCP)
• At marami pa! Bisitahin ang aming benefits page para sa karagdagang impormasyon. 

Mga Opsyon sa Retirement

• PERS: Ang mga empleyado ng estado ay miyembro ng Washington Public Employees' Retirement System (PERS). Ang mga bagong empleyado ay may opsyon na pumili sa pagitan ng dalawang retirement program na pinopondohan ng employer sa ilalim ng PERS. Para sa karagdagang impormasyon, tumawag sa Department of Retirement Systems o tawagan ang 800-547-6657.
• PSERS: Maraming posisyon sa DOC ang sakop ng Public Safety Employees' Retirement System (PSERS). Kung maglipat ang isang empleyado mula sa PERS-eligible position patungo sa PSERS-eligible position, siya ay magreretiro sa ilalim ng dalawang iba't ibang sistema/plano. Makipag-ugnayan sa DRS para sa karagdagang impormasyon. 

Para sa mga tanong tungkol sa recruitment na ito o para humiling ng makatarungang akomodasyon sa proseso ng aplikasyon, magkonsulta kay Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) o 360-522-6304. Siguraduhing banggitin ang recruitment/job # na nakasaad sa itaas, nagsisimula sa 2026-

Para sa TTY service, mangyaring tumawag sa Washington Relay Service sa 7-1-1 o 1-800-833-6388.