Contracts and Procurements Manager (WMS2)

Description

Paglalarawan 

Nagpapakita tayo ng dedikasyon sa pagbuo ng isang kultura ng pagkakaisa sa pamamagitan ng ating mga halaga:

kinikilala natin ang kahalagahan ng balanse sa pagitan ng trabaho at buhay, at naglalayong lumikha ng isang kultura kung saan ang mga empleyado ay nakakaramdam na sila ay pinahahalagahan at respetado. Ang ating mga empleyado ay tiwalaan at pinapahintulutan na maging bahagi ng pagpapaunlad ng proseso na may epekto sa kanilang trabaho, nagbibigay ng halaga para sa ating mga kliyente, at tumutulong sa pagbuo ng tiwala sa pamahalaan.

Bilang isa sa pinakamalaking estado agency at ang pangalawang pinakamalaking tagatanggap ng kita sa Washington State, nakikipag-ugnayan tayo sa mahigit 6 milyong residente bawat taon at nagkokolekta ng halos $3 bilyon sa buwis at bayad. Naiintindihan natin na ang aming mga serbisyo ay mahalaga sa pang-araw-araw na buhay ng ating mga kliyente, na nagbibigay-daan sa kanila na mabuhay, magtrabaho, magmaneho, at umunlad. Nag-aalaga tayo sa responsibilidad na ito at nakatuon tayo sa pagbibigay ng pantay-pantay at makabuluhang access sa aming mga serbisyo para sa bawat residente.

Mga Tungkulin

Sa ilalim ng Contracts and Procurements Assistant Administrator, responsable kayo sa pamamahala at pagsasagawa ng komplikadong kontrata na may mataas na halaga, mga pangangailangan sa pagbili, at suporta sa pagmamana ng kontrata/vendor. Magiging pangunahing punto ka ng komunikasyon sa mga vendor sa panahon ng aktibong at kompetitibong pagbili. Makikipagtulungan ka sa contract manager at mga eksperto sa programa ng negosyo upang itatag ang angkop na istruktura ng kontrata upang matiyak ang kalinawan para sa mga vendor at upang matiyak na sila ay nagbibigay ng tamang produkto at serbisyo sa kinakailangang antas ng kalidad at panganib, sa oras na nangangailangan, at sa makatwirang presyo. 

Ang ilan sa mga maaaring gawin mo:

• Magbigay ng espesyalisadong konsultasyon, pamamahala, at pagmamanman sa mga pangunahing estratehikong inisyatibo para sa pagbili at kontrata, lalo na para sa komplikadong, mataas na halagang pagbili ng ahensya at kontrata, kasama ang mga pagbili at kontrata ng IT.
• Mag-oobserba ka sa performance ng vendor, tiyakin ang pagsunod sa mga termino ng kontrata, at tugunan ang mga isyu sa pamamagitan ng mga hakbang na pang-correction kapag kinakailangan. Maging pangunahing tagapagtulungan ka sa pagitan ng kliyente at vendor upang mapadali ang komunikasyon at malutas ang mga alalahanin nang epektibo.
• Bubuo, babago, at aayusin mo ang mga patakaran, proseso, gawain, at pamamaraan sa pagbili at kontrata upang tugunan ang mga espesyalisadong o natatanging sitwasyon.
• Magiging tagapagpatupad ka ng proseso ng pagtatasa at magiging lider sa negosasyon para sa mga parusa ng kontrata ng vendor.
• Magsilbing pangunahing espesyalista sa kontrata para sa malalaking kontrata ng ahensya.
• Magpapababa ka ng panganib ng ahensya sa pamamagitan ng pagtiyak na sumusunod ang mga batas at patakaran ng estado at federal, mga administratibong alituntunin, at mga Utos ng Pangulo.
• Susuportahan mo ang mga kontraktor manager ng ahensya sa pamamahala ng performance ng mga kontrata.
• Tiyakin ang pagsunod sa Chapter 39.26 RCW at ang patakaran ng ahensya, subaybayan ang performance ng kontrata at mga deliverable, pamahalaan ang mga pagbabago at hakbang na pang-correction, at suportahan ang mga komplikadong pagkuha sa pamamagitan ng pagpapatupad at pagsasara.
• Magiging direktang tagapamahala ka ng trabaho ng isang koponan ng mga espesyalista sa kontrata, balansehin ang mga workload, at tiyakin na may sapat na mga mapagkukunan at suporta ang mga empleyado upang matagumpay.
  
  

Kung handa kang gamitin ang iyong kaalaman sa mga pinakamahusay na pamamaraan sa negosyo upang optimisahin ang ekonomikong pagbabalik ng ahensya habang tiyakin ang pagkakaisa ng mga kontrata at pagbili ay alinsunod sa inisyatiba ng Gobernador para sa mas malawak na kasamaan sa negosyo, inaanyayahan ka naming mag-apply.

Mga Kwalipikasyon

• Walang kupas na 8 taon ng kinalabasan at edukasyon sa pag-uusap, pamamahala, at pagtatapos ng mga kontrata; pagsusuri ng halaga/presyo ng kontrata; administrasyon ng pagsunod sa kontrata; pag-organisa, paglikha, at paggabay sa maraming mataas na halagang pagbili at serbisyo nang sabay-sabay.

  • Dapat kasama ang 4 taon ng karanasan:

    • Pag-organisa, paglikha, at paggabay sa maraming mataas na halagang pagbili at serbisyo ng IT at uri ng serbisyo nang sabay-sabay, kabilang ang pondo mula sa federal, estado, o grants.

    • Ang mahusay na kasanayan sa pakikipag-usap, kasama ang patunay na kakayahang ipaliwanag nang malinaw ang mga layunin, estratehiya, mga alituntunin, patakaran, o pamamaraan ng kontrata sa paraang nagpapatibay ng pag-unawa at pakikipagtulungan sa iba't ibang grupo.

    • Ang mahusay na kasanayan sa serbisyo sa kliyente, kasama ang karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng kasiyahan sa loob at labas ng ahensya.

    • Applying a high degree of professionalism when interacting with others.

    • Nagpapakita ng mataas na antas ng propesyonalismo sa pakikipag-ugnayan sa iba.

    • Gumagamit ng mahusay na kakayahang lutasin ang mga problema, analisis, at pananaliksik.

    • Pamamahala ng oras at pag-adapt sa nagbabagong prioridad, pagtatrabaho nang sabay-sabay sa maraming proyekto, pagtupad sa mabilis na deadline, at paggawa ng produktibong at kalidad na output.

    • Paggamit ng kaalaman, kredibilidad, at epektibong pakikipagtulungan upang matukoy, evaluahin, at magbigay ng inobatibong mga solusyon para sa mga lider at tagapamahala ng ahensya, kasama ang pagsusuri ng risk/reward sa mga technically complex na procurement at contracting situations o sa mga sensitibong legal o pulitikal na sitwasyon.

• Ang kakayahang:

  • Unawain at sundin ang mga halaga ng ahensya tulad ng respeto, tiwala, pagkakaiba-iba, pantay-pantay na pagtrato, at inklusyon sa pamamagitan ng mga kilos at desisyon.

  • Pagpapalaganap at suporta sa isang mapagrespetong, pantay-pantay, at inklusibong kapaligiran para sa lahat ng empleyado.

  • Pagpapalaganap at suporta sa isang mapagrespetong, pantay-pantay, at inklusibong pagbibigay ng serbisyo sa mga customer.

  • Ang kakayahang magkaroon ng aksyon upang matuto at lumago.

  • Ang kakayahang tumugon sa pangangailangan ng iba.

• Dalawang (2) o higit pang taon ng karagdagang karanasan:

  • Pagkuha, negosasyon, pamamahala, o pagtatapos ng mga kontrata ng gobyerno, pagsusuri ng halaga at presyo, at administrasyon ng compliance.

  • Pagpapakita ng kaalaman sa mga batas at regulasyon ng procurement at kontrata ng Washington state government, kasama ang Chapter 39.26 RCW.

  • Sa IT contracting, software licensing at subscriptions, at mga regulasyon/laws tungkol sa data privacy at best practices.

  • Paggamit ng Lean concepts at tools para suriin, pagbuo, pagpapabuti, at pagpatupad ng mga proseso sa negosyo na nagreresulta sa mas epektibong serbisyo para sa mga customer.

  • Pag-lead o supervisory roles.

• Ang kakayahang magbiyahe nang overnight at labas ng estado. 
• Bago ang paghirang, isang pre-employment screening na kasama ang pagsusuri ng kriminal record history ay isasagawa. Ang mga natuklasan ay hindi awtomatikong nagpapalagay sa pagkakataon ng trabaho ngunit isasaalang-alang sa pagtatakda ng katanggap-tanggap at kakayahang magtrabaho.

Supplemental Information

• Select the Apply button at the top of this job announcement.
• Attach your resume.
• Include three (3) professional references.