SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Description
Nagbibigay-pugay tayo sa pagpapalago ng kultura ng pagkakaisa sa pamamagitan ng ating mga halaga:
Bilang isa sa mga pinakamahalagang ahensya ng pamahalaan at pangalawang pinakamalaking tagapagbigay ng kita sa Washington State, nakikipag-ugnayan tayo sa mahigit 6 milyong residente bawat taon at nagkokolekta ng halos $3 bilyon sa buwis at bayad. Naiintindihan natin na ang ating mga serbisyo ay mahalaga sa pang-araw-araw na buhay ng ating mga kliyente, na nagbibigay-daan sa kanila na mamuhay, magtrabaho, magmaneho, at umunlad. Naniniwala tayo sa responsibilidad nating ito at dedikado tayong magbigay ng pantay-pantay at makabuluhang access sa ating mga serbisyo para sa bawat residente.
Mga Tungkulin
Bilang Manager ng Badyet ng Bahagi, ang iyong kakayahang makipag-usap nang epektibo sa iba't ibang grupo ay mahalaga upang maging matagumpay ka. Magbibigay ka ng payo sa pag-navigate ng badyet at mga aktibidad pang-operasyon sa pamamahalaan. Ang iyong malawak na pag-unawa sa iba't ibang operasyon ng negosyo sa loob ng iyong bahagi ay susi upang magbigay ng tumpak na payo estratehikong. Bilang isang mapagkakatiwalaang tagapayo, mangangasiwa ka at koordinahin ang badyet at mga aktibidad pang-pinansyal ng isa sa ating pitong bahagi. Ang iyong trabaho ay makatutulong upang mapabuti ang mga proseso para sa mas malinaw, madali, at kapaki-pakinabang na mga produkto at serbisyo ng opisina ng badyet.
Mga Gawain
- Magbibigay ka ng estratehikong gabay sa pamamahalaan ng programa at staff tungkol sa paggamit ng mga mapagkukunan pang-pinansyal at mga sukatan ng pagganap upang makamit ang mga layunin ng programa, bahagi, at ahensya.
- Magkoordinar ka at magbibigay ng direksyon sa paghahanda at mga proseso ng fiscal note.
- Magiging kinatawan mo ng bahagi sa pagmumungkahi at pagsusuri ng mga pagbabago sa mga patakaran at pamamaraan ng pamamahalaan ng mga mapagkukunan ng ahensya.
- Tutulungan mo ang ibang Manager ng Badyet sa pagbuo at pagpapatupad ng mga patakaran pang-departamento.
- Magiging kinatawan ka ng badyet ng bahagi sa proseso ng pag-unlad at pamamahala ng badyet ng ahensya.
- Magsusumite ka at magde-develop ng mga pakete ng desisyon upang humiling ng pondo para matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo ng bahagi at ahensya.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Siyam (9) taon ng kabuuang karanasan sa larangan ng badyet, accounting, o pamamahala ng pananalapi ng programa; paghahambing at pagsusuri ng datos sa pananalapi, pagkilala sa mga isyu o hamon, at mga trend; paggamit ng kritikal na pag-iisip upang magbigay ng mahalagang feedback at ulat ng kalagayan; at paglutas ng problema upang magmungkahi ng mga maingat na solusyon para sa resolusyon at susunod na hakbang.
- Karanasan bilang Budget Manager, Budget Officer, o Chief Financial Officer sa isang State position.
Kaalaman sa:
Mga prinsipyo ng pamamahala ng pananalapi ng estado.
Mga patakaran, proseso, at sistema ng badyet ng estado.
Mga prinsipyo ng pamamahala at administrasyon publiko, kasama ang badyet, staffing, pagtatasa ng performance, strategic planning, life cycle cost analysis, tactical at business planning, project management, legislative process, at mga teknik sa pananaliksik.
Mga patakaran at dokumentong pang-badyet at polisiya sa lehislatura.
Kakayahan na:
Pagsusuri ng mga batas (bills).
Pagsusuri ng mga proposal sa lehislatura at badyet.
Pag-unawa sa administrative code na may kinalaman sa inilagay na sangay.
Pagbuo ng maayos at matibay na mga package ng desisyon sa badyet at fiscal notes.
Paggamit ng prinsipyo ng strategic planning upang bumuo ng performance-based budgets na tugma sa mga layunin at obhetibo ng sangay.
Pagtatatag, pag-update, at pagsubaybay sa mga modelo ng pagtatasa ng performance.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Unawain ang pangangailangan ng mga customer at tiyakin ang kanilang kasiyahan.
Makipag-ugnayan nang epektibo sa pamamagitan ng pagsasalita at pagsulat sa iba't ibang uri ng tauhan—mula sa mga eksekutibo, tagapamahala, propesyonal, teknikal, hanggang sa front-line staff—sa loob ng iyong pinasok na sangay, ahensya, ang Legislature, Office of Financial Management, at iba pang estado agencies.
Lumikha ng moderate-level Excel spreadsheets, formulas, at graphical display ng datos.
Ipakita ang impormasyon tungkol sa badyet sa mga internal at external meetings, kabilang na ang legislative hearings at work sessions.
Planuhin, pagyamanin, at pamahalaan ang grupo quality processes.
Unawain at palalago ang relasyong mayroon sa stakeholders.
Gumawa ng sariling desisyon.
Magbigay ng payo sa mga eksperto ng ahensya, Assistant Director, at program administrators tungkol sa patakaran at fiscal matters.
Sundin at ipatupad ang mga halagang pang-agency tulad ng respeto, tiwala, pagkakaiba-iba, pantay-pantay na oportunidad, at kasamaan sa pamamagitan ng iyong mga kilos at desisyon.
Itaguyod at suportahan ang isang mapagrespetong, pantay-pantay, at inklusibong lugar ng trabaho para sa lahat ng empleyado.
Itaguyod at suportahan ang isang mapagrespetong, pantay-pantay, at inklusibong pagbibigay ng serbisyo sa mga customer.
Ang kakayahang kumilos upang matuto at lumago.
Ang karanasan sa Washington State budgeting at accounting related processes ay maaaring magbigay-daan sa iyong pagkakaiba.
Lumikha ng advanced-level Excel spreadsheets, formulas, at graphical display ng datos. Power Pivot/Query Macros. [Eksperto]
Kailangan ng karanasan sa paggawa ng 2 buong state budget cycles (4 taon).
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- Ang kakayahan na magtrabaho nang personal sa dalawang araw o higit pa kada linggo ayon sa pangangailangan ng negosyo.
- Ang kakayahan na magbiyahe nang overnight at labas ng estado.
Karagdagang Impormasyon
- Piliin ang "Apply" button sa itaas ng anunsyo para sa trabaho.
- Gamit ang opsyon na "add attachments", iattach ang mga sumusunod:
- Ang iyong resume
- Isang cover letter na naglalahad ng iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon at nagbibigay ng tiyak na halimbawa na nagpapakita ng kakayahang matupad ang mga responsibilidad na nakasaad sa job description. Ang mga aplikasyong may walang laman, o sagot sa supplemental questions na may komento tulad ng "see attachments" ay maaaring ituring na hindi kumpleto.
Nagtatrabaho at nagsisilbi kami ng mga tao mula sa lahat ng background, kabilang ang mga taong may kulay, imigrante, refugees, kababaihan, LGBTQ+, mga taong may kapansanan, at mga beterano. Pinahahalagahan namin ang natatanging katangian at mga katangiang dala ng bawat empleyado sa trabaho. Sa pamamagitan ng iba't ibang pananaw ng isang inklusibong workforce, gagawa tayo ng mas magalang, produktibo, at pinagsasama-samang team para mas mabuting serbisyo ang aming maibigay sa publiko ng Washington. Paunawa para sa Preferensya ng Beterano/Military Spouse
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Upang makapagamit ng preference para sa mga veteran o asawa ng militar, mangyaring ipaalam ito sa [number] Talent Acquisition Team.. Gamitin ang subject line na may kasama ang titulo ng recruitment na ito.
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Duties
As the Division Budget Manager, your ability to communicate effectively in plain talk to a diverse audience will be critical to your success as you will provide consultation in navigating budget cycle and operational activities to agency leadership. Building on your comprehensive understanding of the various business operations within assigned divisions is key to providing accurate strategic consultations. As a trusted advisor you will manage and coordinate the budget and fiscal activities of one of our seven divisions. The work you do will improve processes to enhance transparency, ease and usefulness of budget office products, and services.
Some of what you will do:
- Provide strategic guidance to program executive management and staff on use of financial resources and performance measures to achieve program, division, and agency goals.
- Coordinate and provide directions on the fiscal note preparation and processes.
- Serve as the division representative in proposing and reviewing revisions to agency resource management policies and procedures.
- Assist fellow Budget Managers in departmental policy development and implementation.
- Represent division’s budgetary interests in the agency budget development and budget management processes.
- Recommend and develop decision packages to request funding to meet division and agency business needs.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Nine (9) years of combined professional experience in budget, accounting, or program financial management field, comparing and analyzing financial data, identifying issues or challenges, and trends; using critical thinking to provide important feedback and status reports; and problem solving to offer well thought out options for resolution and next steps and education.
- Experience in a State position titled Budget Manager, Budget Officer, or Chief Financial Officer.
Knowledge of:
Principles of state financial management.
State budgeting policies, processes, and systems.
Principles of management and public administration, including budget, staffing, performance measurement strategic planning, life cycle cost analysis, tactical and business planning, project management, legislative process, and research techniques.
Legislative budget and policy procedures and documents.
Ability to:
Analyze legislation (bills).
Analyze legislative and budget proposals.
Able to understand administrative code pertaining to assigned division.
Develop well-written, financially sound budget decision packages and fiscal notes.
Use strategic planning principles to formulate performance-based budgets consistent with divisional goals and objectives.
Establish, update, and monitor performance measurement models.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Communicate effectively both orally and in writing with a wide variety of executive, management, professional, technical, and front-line staff within assigned division, agency, the Legislature, Office of Financial Management, and other state agencies.
Develop moderate-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data.
Present budget information at internal and external meetings, including legislative hearings and work sessions.
Plan, facilitate, and manage group quality processes.
Understand and cultivate stakeholder relationships.
Make independent decisions.
Advise agency executives, Assistant Director and program administrators on policy and fiscal matters.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Washington State budgeting and accounting related processes experience.
Develop advanced-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data. Power Pivot/Query Macros. [Expert]
Experience working through 2 full state budget cycles. (4 years)
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.