Uri ng Trabaho:
Full Time - Permanent
SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Oras ng pagbasa: 2.25 min
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Description
Paglalarawan
Nakatuon kami sa pagbuo ng kultura ng pagkakaisa sa pamamagitan ng ating mga halaga:
Paggalang | Tiwala | Dibersidad | Kasamaan | Katumbas na Pagtrato Sa ilalim ngKagawaran ng Lisensya (DOL) ,
kinikilala namin ang kahalagahan ng balanse sa pagitan ng trabaho at buhay at nagtatrabaho kami upang lumikha ng isang kultura kung saan nararamdaman ng mga empleyado na sila ay mahalaga at pinahahalagahan. Ang aming mga empleyado ay tinatanggap at inaanyaya na maging bahagi ng pagpapabuti ng proseso na nakaaapekto sa kanilang trabaho, lumilikha ng halaga para sa aming mga kliyente at tumutulong sa pagtatayo ng tiwala sa pamahalaan.
Ang aming Tanggapan ng Serbisyong Pinansyal ay kasalukuyang naghahanap ng isang Financial Systems Administrator upang pangasiwaan ang lahat ng sistema na kinakailangan, pagsusuri mula simula hanggang dulo, pamamahala ng pagbabago, teknikal na pagsasanay bilang bawat pagbabago o pagpapabuti sa sistema ay nakaaapekto sa mga gawaing pananalapi.
Bilang isa sa mga pinakamalaking ahensya ng estado at ang pangalawang pinakamalaking tagagenera ng kita sa Washington State, kami ay nakikipag-ugnayan sa mahigit 6 milyong residente bawat taon at nangolekta ng halos $3 bilyon sa buwis at mga bayarin. Naiintindihan namin na ang aming mga serbisyo ay mahalaga sa pang-araw-araw na buhay ng aming mga kliyente, na nagbibigay-daan sa kanila na mamuhay, magtrabaho, magmaneho, at umunlad. Naniniwala kami sa responsibilidad namin at dedikado kaming magbigay ng pantay-pantay at may kahulugan na access sa aming mga serbisyo para sa bawat residente.
Nag-aalok ang Tanggapan ng Serbisyong Pinansyal ng pangunahing gawaing negosyo at pinansyal na aktibidad na nagpapahintulot sa ahensya na tumakbo at tiyakin ang pananalapi at direksyon nito. Ang OneWA, isang statewide na pagsisikap upang i-update ang mga sistema ng pananalapi, human resources, payroll, procurement, at budget functions, ay magdadala ng malaking hamon sa mga ahensya habang sila ay lumilipat mula sa legacy systems at internal platforms. Para sa DOL, ito ay nakaaapekto sa mga sistema na nagkokolekta ng kita para sa mga lisensya at bayarin na may kinalaman sa mga sasakyan, mga drayber, negosyo at propesyon, armas, at Uniform Commercial Code filings.
Mga Tungkulin
Bilang Financial Systems Administrator, ikaw ay magiging responsable para sa pagtatatag, pamamahala, at pakikilahok sa lahat ng gawaing pananalapi ng ahensya at, nang mas malawak pa, sa patuloy na modernisasyon ng sistema. Makikipagtulungan ka sa mga eksperto mula sa loob at labas ng ahensya, kabilang ang product managers at owners, business analysts, OneWA project team ng ahensya, at mga tagapagbigay ng serbisyo. Bilang pangunahing punto ng kontak para sa Tanggapan ng Serbisyong Pinansyal tungkol sa mga pagbabago sa sistema para sa lahat ng updates at ulat sa Chief Financial Officer, ikaw ay magiging responsable sa aktibong pagsubaybay sa mga kahilingan ng pagbabago sa sistema upang tiyakin na ito ay maayos na pinrioridad at anumang kailangang linawin para sa mga programmer ay mabilis na matugunan. Gamit ang iyong mahusay na pamumuno, teknikal na kaalaman sa patakaran at proseso, maglalaro ka ng kritikal na papel sa aming tagumpay habang nagbibigay ka ng tulong sa mga tauhan ng accounting.
Ang ilan sa mga gagawin mo:- Magbigay ng pangunahing pagmamanman at pananagutan para sa pinansyal na bahagi ng mga aplikasyon sa teknolohiya ng negosyo.
- Pag-aralan nang mahusay ang mga aspeto ng pananalapi para sa anumang sistema na may pinansyal na komponent upang matuto ng iba.
- Magbigay ng regular na pagsasanay sa mga tauhan at magbahagi ng iyong kaalaman.
- Maging lider, tagapagtaguyod, at dokumento ang pagkakaisa tungkol sa mga problema sa negosyo para sa Finance at iba pang departamento.
- Magbigay ng mga solusyon at tukuyin ang saklaw ng proyekto para sa Enterprise systems na ginagamit sa buong estado.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Lumikha at magpatupad ng plano para sa pagsubok upang matiyak ang integridad ng datos pagkatapos ng malalaking pag-update ng mga sistema.
Pamahalaan ang pag-unlad ng tiyak na materyales pang-training upang suportahan ang mga pagbabago sa batas, regulasyon, mga bagong teknolohiya, o upang tugunan ang mga pangangailangan sa operasyon ng mga sangay at internal na sistema ng DOL.
Kung kayo ay mahusay sa pagkilala, pagbawas, at paglutas ng mga hadlang, implikasyon, at epekto ng mga pagbabago sa disenyo ng sistema, at may kakayahang maging epektibo sa komunikasyon sa lahat ng antas ng pamumuno at mga kasosyo, inaanyayahan naming mag-apply!
Ang mga kinakailangan para sa posisyon:
- Sampung (10) taon ng kabuuang karanasan sa propesyonal na larangan ng pagbabadyet, pag-audit, pag-uulat, o accounting, na may espesyalisasyon sa Accounts Receivable at Billing.
- Dalawampu't isa (20) semestre/limampung (30) quarter na oras ng kurso sa accounting o kaugnay na larangan.
- Kakayahang:
- Ipakita ang mahusay na pamamahala ng oras at kakayahang mag-muli-task, kasama ang pagprioritize ng mga gawain.
- Ipakita ang mahusay na komunikasyon sa pagsasalita at pagsulat, pati na rin ang kakayahang makaimpluwensya sa mga stakeholders, sponsors, at miyembro ng team tungkol sa pananaw, layunin, at mga obhetibo ng proyekto.
- Aktibong magkomunikasyon sa mga manager, kapwa, at subordinado nang maayos at sa tamang oras.
- Makilala at lutasin ang mga alitan sa pamamagitan ng pagtatakda ng makabuluhang dahilan para sa resolusyon, na nagbibigay-diin sa mga benepisyo para sa indibidwal, team, at organisasyon.
- Itutok ang magkasalungat na partido sa kanilang mga pinagsamang layunin
- Panatilihin ang matatag na pagganap kahit ilalim ng presyon o pagtutol (magkakaibang pangangailangan, bagong at hindi malinaw na sitwasyon); harapin ang stress sa paraang katanggap-tanggap sa iba at organisasyon.
- Lumikha ng istruktura, dagdagan ang produktibidad, at prioripika ang mga gawain na kailangang tapusin, i-delegate, ipagpaliban, o alisin.
- Kakayahang gumawa ng desisyon: makilala at unawain ang mga problema at oportunidad sa pamamagitan ng pagkolekta, pagsusuri, at interpretasyon ng impormasyon; pumili ng pinakamahusay na paraan sa pamamagitan ng pagtatatag ng malinaw na kriteria para sa desisyon, paggawa ng alternatibo, at paggawa ng mga desisyong maaga.
- Pamahalaan ang parehong tao at aktibidad nang proaktibo (analisa, suriin, at alisin ang potensyal na pagkakasira bago ito mangyari).
- Panatilihin ang "big picture" ng mga layunin at pananaw ng proyekto habang nagpapatupad ng detalyadong gawain
- Istruktura nang epektibo ang trabaho; linawin ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng team; tiyakin na may mga kinakailangang sistema, pagsusuri, at suporta.
- Itakda ang direksyon at gamitin ang interpersonal na impluwensya upang makamit ang pagkakaisa o kasunduan.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Ipakita at ipagmalaki ang paggalang, tiwala, pagkakaiba-iba, pantay na pagtrato, at kasamaan sa lahat ng paraan upang palawakin ang ating kultura ng pagiging kabilang.
- Kumilos nang may determinasyon upang matuto at lumago.
- Kumilos nang may determinasyon upang matugunan ang pangangailangan ng iba.
- Magpakita at ipakita ang:
- Mahusay na organisasyonal na kasanayan
Kaalaman sa sistemang pananalapi na nagbabago at pag-unawa kung paano ito nakikipag-ugnayan sa iba pang proseso at inisyatiba.
* Maaaring makuha ang karanasan nang sabay-sabay *
Anong mga bagay na makakatulong upang mapalitan ka: Master's degree
24 semester/36 quarter hours ng kurso sa accounting
Sertipikasyon bilang publiko accountant
Walong taon ng karanasan sa larangan ng pananalapi, partikular na sa Accounts Receivable at Billing.
Malalim na kaalaman sa mga batas, regulasyon, at patakaran administratibo/accounting ng Washington State, pati na rin ang karaniwang pamantayang pananalapi (GAAP).
- Karanasan o sertipikasyon sa project management
Mga Karagdagang Pangangailangan para sa Pagtatrabaho:
- Ang kakayahang magtrabaho nang personal dalawang araw kada linggo o higit pa ayon sa pangangailangan ng negosyo.
- Ang kakayahang magbiyahe nang overnight at labas sa estado.
- Bago ang paghiram ng bagong empleyado, isasagawa ang pre-employment check na kinabibilangan ng kasaysayan ng kriminal record. Ang impormasyong nakalap ay hindi awtomatikong nagpapawalang-bisa sa pagkakataon ng pagtatrabaho, ngunit ito'y titingnan upang matukoy ang angkop at kakayahan ng aplikante para sa posisyon.
Nakatuon ang DOL sa buong pagkakasama-sama ng lahat ng kwalipikadong indibidwal. Sa pagsunod sa aming pangako, gagawa tayo ng mga hakbang upang matiyak na ang mga taong may kapansanan ay makakatanggap ng makatwirang pag-aayos.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Para sa impormasyon tungkol sa mga available na accommodations, proseso ng interbyu, o posisyon, mangyaring makipag-ugnayanDawn Loduha
.
Sumali sa atin sa pagbabago ng paraan ng pamahalaang magbigay ng serbisyo at tulong sa pagtatayo ng isang legacy na nakatuon sa pagiging komitibo, kahusayan, at pagkakaisa sa diversity, equity, at inclusion!
Paano Mag-apply:
- Piliin ang "Apply" button sa itaas ng anunsyo para sa trabaho.
- Gamit ang opsyon na "add attachments", pakiramdam ang mga sumusunod:
- Ang inyong resume
- Isang cover letter na naglalarawan ng inyong mga kwalipikasyon para sa posisyon at nagbibigay ng tiyak na halimbawa na nagpapakita ng kakayahang tuparin ang mga responsibilidad na nakasaad sa job description.
Ang mga aplikasyon na may walang laman na larangan, o sagot sa mga suplementaryong tanong na may komento tulad ng "tingnan ang attachments" ay maaaring ituring na hindi kumpleto.
Malugod naming tinatanggap kung gusto ninyong isama ang inyong pangalan at pronoun na nais ninyong gamitin sa inyong mga dokumento, at tutuparin namin ito habang nakikipag-ugnayan kayo sa aming award-winning na organisasyon na nagpapahalaga sa diversity at inclusion.
Pinahahalagahan ng aming organisasyon ang iba't ibang pananaw at karanasan sa buhay. Nagtatrabaho at nagsisilbi kami sa lahat ng uri ng tao, kabilang ang mga taong may kulay, imigrante, refugees, kababaihan, LGBTQ+, mga taong may kapansanan, at mga veteran. Pinahahalagahan namin ang natatanging katangian na dala ng bawat empleyado sa trabaho. Sa pamamagitan ng iba't ibang pananaw mula sa isang inclusive workforce, gagawa tayo ng mas magalang, produktibo, at pinagsasama-samang koponan upang mas mabuting serbisyuhan ang publiko ng Washington.
Paunawa tungkol sa Preference para sa mga Veteran/Military Spouse
Upang makakuha ng benepisyo bilang veteran/military spouse preference, mangyaring ipaalam ito sa Talent Acquisition Team. Gamitin ang subject line na may kasamang titulo ng recruitment na ito.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Ang Washington State Department of Licensing ay isang pantay na oportunidad na nagtatrabaho at hindi gumagamit ng diskriminasyon batay sa edad, relihiyon, kasarian (kasama ang pagkakakilanlan ng kasarian), estado ng pagsasama, orientasyong sekswal, lahi, paniniwala, kulay, pinagmulang pambansa, katayuan bilang isang beterano na may karapatang parangalan o katayuang militar, o ang presensya ng anumang kapansanan sa pandama, mental, o pisikal, pati na rin ang paggamit ng isang trained dog guide o service animal ng isang taong may kapansanan. Ang mga indibidwal na nangangailangan ng tulong sa aplikasyon, sa proseso ng recruitment, o kung kailangan nila ang anunsyo sa trabaho sa ibang format ay maaaring makipag-ugnayan sa Human Resources Office sa 360-902-4000 o mag-email sa Talent Acquisition Team... Ang mga aplikante na may kapansanan sa pandinig o pagdengoy ay maaaring tumawag sa aming ASL interpreter gamit ang Video Phone sa 360-339-7344.
Ang pool ng mga kandidato na sertipikado mula sa recruitment na ito ay maaaring gamitin upang punan ang mga katulad na posisyon sa hinaharap hanggang sa animnapung araw (60 days).
Hindi namin ginagamit ang E-Verify system; kaya hindi kami karapat-dapat magpatupad ng STEM Optional Practical Training (OPT). Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring bisitahin ang www.uscis.gov. ..
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
Our Financial Services Office is currently recruiting for a Financial Systems Administrator to oversee all system requirements gathering, end-to-end testing, change management, technical training as each system change or upgrade impacts accounting functions.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
The Financial Services Office provides the core business and financial activities that allow the agency to operate and ensure financial stability as well as overall agency direction, guidance, and management for fiscal related activities in a complex accounting and financial management environment. OneWA, the statewide effort to make current its finance, human resources, payroll, procurement, and budget functions, will place a heavy burden on agencies as they move from the legacy systems and internal platforms. For DOL this impacts systems governing the collection of revenue for licenses and fees related to vehicles, drivers, businesses and professions, firearms, and Uniform Commercial Code filings.
Are you ready to take your excellent communication and management skills to the next level as you ensure our financial systems report, interface, and operate on time and accurately reflect our financial position?
Duties
As the Financial Systems Administrator you will be responsible for establishing, managing, and participating in the agency’s entire accounting functions and, more broadly, its continued system modernization efforts. You will work closely with SMEs both internal and external to the agency, including product managers and owners, business analysts, the agency’s OneWA project team and vendors. Serving as the Financial Services Office’s point of contact for systems changes for all updates and reporting to the Chief Financial Officer you will be tasked with actively monitoring systems change requests ensuring they are properly prioritized and any clarifications required for programmers are quickly staffed. Utilizing your strong leadership, technical policy and process expertise you will play a critical role in our success as you provide assistance to accounting staff.
Some of what you will do:- Provide primary oversight and responsibility for the financial component of business technology applications.
- Develop proficient knowledge of the accounting aspects for any system with a financial component
- to train others.
- Facilitate routine trainings with staff sharing that knowledge.
- Lead, facilitate and document a shared understanding of the business problems for Finance and other divisions.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Manage the development of specific training material to support changes in statute, rule, advances in technology or to meet operational demands of the supported divisions and internal DOL systems.
If you excel at identifying, mitigating and resolving constraints, implications and consequences of designed system changes and have the ability to effectively communicate to all levels of leadership and partners, we invite you to apply!
Qualifications
What you will bring to the position:
- Ten (10) years of combined professional experience in budgeting, accounting, auditing, or financial reporting, with a concentration in the Accounts Receivable and Billing arena.
- 20 semester/30 quarter hours of accounting course work or closely related field.
- Ability to:
- Demonstrate time management skills and multi-tasking skills, with ability to prioritize tasks.
- Demonstrate excellent oral and written communication skills with the proven ability to Influence stakeholders, sponsors, and team members on the vision, goals, and objectives of the project;
- Actively communicate to managers, peers and subordinates in a timely manner.
- Ability to identify and resolve conflict in a timely manner; establish a compelling rationale for resolving conflict, emphasizing benefits for the individual, team, and organization.
- Focus conflicting parties on their shared goals
- Maintain stable performance under pressure or opposition (varied demands, new and ambiguous situations); handles stress in a manner acceptable to others and the organization.
- Ability to create structure, boost productivity, and prioritize task that must be accomplished, delegated, postponed or eliminated.
- Decision making skills: ability to identify and understand problems and opportunities by gathering, analyzing, and interpreting information; ability to choose the best course of action by establishing clear decision criteria, generating and evaluating alternatives, and make timely decisions.
- Manage both people and activities proactively (analyze, assess, and alleviate potential disruptions before they occur).
- View the "big picture" of the project goals and vision, while performing detailed tasks
- Structure work efficiently; clarify roles and responsibilities of team members; ensure necessary steering, review, and support functions are in place.
- Set direction and use interpersonal influences to gain alignment/agreement.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
- Possess and demonstrate:
- Strong organizational skills
- Knowledge of the financial system being transformed and an understanding of how the process/system integrates with other processes and initiatives.
* Experience can be gained concurrently *
Up to four (4) years of relevant education may substitute year for year for experience.
What may help set you apart: Master’s degree.
24 semester/36 quarter hours of accounting course work.
Certification as a public accountant.
Eight years of professional experience in finance arena, specifically Accounts Receivable and Billing experience.
Possess in-depth familiarity with Washington State laws, regulations, and administrative/accounting policies and generally accepted accounting principles (GAAP).
- Project management experience or certification.
Additional Requirements of Employment:
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information collected will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Dawn Loduha.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
Applications with blank fields, or supplemental question responses with comments such as "see attachments" may be considered incomplete.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email the Talent Acquisition Team.. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360-339-7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Panahon ng Pag-aapply/Paraan
0 araw
00:00:00
Simula
06/06/2026 (Sab)
Deadline
06/21/2026 (Lin)
11:59 PM - Pagtapos
Mag-apply Online
Bilang ng mga Klik: 2