LD Child Care Licensing (CCL) Forms Manager (MA4) – Project Limited – Olympia

Paglalarawan

Ang aming pananaw ay ang tiyakin na "ang mga bata at kabataan ng Washington state ay lumaki nang ligtas at malusog, umunlad sa pisikal, emosyonal, at akademikong aspeto, na pinapalago ng pamilya at komunidad."

Ang ganitong full-time, isang-taong proyektong posisyon ay magiging pangunahing tagapag-organisa ng isang ahensya-wide na pagsisikap upang mapabuti ang accessibility para sa mga bata, kabataan, pamilya, at mga kaparehong komunidad sa buong Washington state. Ang posisyong ito ay responsable sa pagkoordinahay ng mga update sa higit sa 70 formang lisensya at kaugnay na content sa website upang matiyak ang pagsunod sa accessibility standards ng Americans with Disability Act (ADA) at mapabuti ang usability para sa lahat.

Ang Oportunidad na Ito:

Sa posisyong ito, magiging mahalagang bahagi ka ng isang statewide initiative para sa modernisasyon ng mga formahen ahensya at content sa website, na tumutulong upang gawing mas accessible ang impormasyon at serbisyo para sa mga lisensyadong tagapag-alaga, pamilya, at komunidad sa buong Washington state. Magko-coordinate ka ng isang malaking proyektong modernisasyon ng mga formahen at website, na magtutulungan kasama ang mga eksperto sa paksa at mga stakeholder ng ahensya upang suriin, i-update, at mapabuti ang mga lisensyang formahen at kaugnay na online resources. Ang posisyong ito ay magbibigay din ng suporta para sa pagsunod sa ADA compliance at accessibility efforts, na tiyak na malinaw, madaling gamitin, at accessible ang mga materyales para sa iba't ibang audience. Sa pamamagitan ng pagkilala sa mga oportunidad upang i-streamline ang mga proseso at ipromote ang consistency sa mga formahen at content sa website, tutulong ka na mapalakas ang komitment ng ahensya sa patuloy na pag-unlad, katarungan, at mahusay na serbisyo publiko.

• :
• Magsilbing pangunahing tagapagbigay ng impormasyon para sa mga kahilingan, pagbabago, at pagsusuri ng mga porma ng Child Care Licensing.
• Bumuo, suriin, standardisahin, at panatilihin ang mga pormang ahensya (papel at digital) upang suportahan ang pangangailangan sa operasyon at regulasyon habang sumusunod sa mga patakaran ng ahensya, Americans with Disabilities Act (ADA), at iba pang pamantayan sa accessibility.
• Bumuo at pamahalaan ang mga plano ng trabaho, bumuo ng mga ulat sa pagsulat kung kinakailangan, subaybayan ang pag-unlad patungo sa pagkumpleto at petsa para sa mga pagbabago, bumuo ng mga pormal na natuklasan sa pagsulat at magmungkahi ng mga aksyon tungkol sa pagpapabuti ng mga pormang CCL. 
• Magtulungan sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga lider ng eksekutibo, mga tagapamahala ng lugar, mga supervisor, at mga tagapamahala ng programa upang maunawaan ang operasyon ng negosyo at pangangailangan para sa pagpapadala ng proyekto.
• Magtulungan sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga kaparehong komunidad at sa loob ng ahensya upang mapabilis ang mga porma at mabawasan ang pag-uulit o kahinaan.
• Makipagtulungan nang malapit sa WA Compass team, CCL Licensing Division Program Manager, pamumuno ng programa, staff ng pamamahala ng rekord upang matiyak na ang mga porma ay sumusunod sa batas at patakaran upang suportahan ang mga proseso ng negosyo, pangangailangan sa datos, at mga patakaran sa pag-iimbak ng rekord.
• Dokumentuhin at magbigay ng ekspertong analisis na kasama ang pagkilala sa mga isyu na maaaring magbigay-daan sa pagpapabuti ng sistema at suriin ang pagsunod sa mga kinakailangan ng estado at federal.
• Magplano, suriin, at makipag-consult sa pamumuno, eksekutibong pamumuno, at mga kaparehong panlabas upang matukoy ang mga isyu, tuklasin ang mga solusyon at alternatibo, at ipatupad ang mga pagbabago na naglalayong matugunan ang mga layunin at obhetibo ng sangay at ahensya.
• Makipagtulungan sa CCL Program Manager tungkol sa pangangailangan sa komunikasyon at mga aktibidad na kaugnay ng pag-update ng DCYF Child Care Licensing webpages ayon sa assignment.
• Magkoordina sa CCL Project Manager at magbigay ng payo tungkol sa pagbuo ng mga plano para sa pagpapabuti na may kinalaman sa pamamahala ng mga porma at nilalaman ng website para sa larangan.
• Magbigay ng ekspertong antas ng konsultasyon tungkol sa mga proseso ng negosyo, analisis ng datos, at pananaliksik na kaugnay ng mga porma at nilalaman ng website.
• Pamunuan ang pagpaplano, paglulunsad, paghatid, at pagsubaybay sa lahat ng aspeto ng proyekto upang matiyak na natutuparan nang tama ang mga gawain sa loob ng tinukoy na saklaw.
• Pamunuan ang pagbuo ng mga rekomendasyon upang mapabuti ang katumbasang panlahi at katarungan panlipunan, batay sa datos, pananaliksik, at boses ng komunidad.
• Panatilihin ang isang sentralisadong inventory ng mga porma upang subaybayan ang pagkontrol ng bersyon at dokumentasyon ng pag-apruba.
• Iulat at i-escalate ang anumang lugar na may panganib o hadlang sa proyekto sa direktor ng supervisor, CCL Partnerships and Supports Administrator, at Training Administrator ayon sa pangangailangan.

• Manage the development, maintenance, and standardization of business forms and digital content.
• Pamamahalaan ang pag-unlad, pagpapanatili, at pamantayan ng mga porma ng negosyo at digital na nilalaman.
• Pangasiwaan ang pamamahala ng porma, kontrol sa dokumento, at pamamahala ng rekord.
• Mag-una ng mga proyektong multi-functional mula sa pagplano hanggang sa pagpapatupad.
• Suriin at mapabuti ang mga proseso ng negosyo upang mapalakas ang accessibility at pagsunod sa regulasyon.
• Pag-aralan at ipatupad ang mga batas, polisiya, at kinakailangan ng regulasyon na may kinalaman.
• Gumawa ng mga ulat, pamamaraan, at rekomendasyon upang suportahan ang pagdedesisyon.
• Magkoordinar at mapapanatili ang mga nilalaman sa website para sa publiko at kaugnay na resources.

• Kakayahang kumilos upang matuto at lumaki.
• Kakayahang kumilos upang matugunan ang pangangailangan ng iba.

Mga Kwalipikasyong Gustong Makita:

• Kaalaman sa mga patakaran, alituntunin, pamamaraan, at pangangailangan ng organisasyon ng gobyerno; mga tungkulin ng gobyerno na pederal at lokal; mga paraan at proseso ng paglilisensya; mga pamamaraan sa pananaliksik at pagkuha ng datos.
• Nakaranas na ng pagpapakita sa harap ng grupo; paggawa ng mga ulat sa pagsulat; pagkuha ng pakikipagtulungan mula sa iba't ibang departamento at ahensya ng gobyerno. 
• Nakaranas na ng epektibong pakikipagtulungan sa loob at labas ng organisasyon.
• Nakaranasan nang maayos ang pakikipag-ugnayan sa mga populasyong may iba't ibang kultura. 
• Nakaranasan nang magtayo at mapanatili ang magandang relasyon sa pagtatrabaho kasama ang mga kaparehong komunidad, loob man o labas ng organisasyon. 
• Nakaranasan na ng pagsusuri, pagkolekta, at pag-organisa ng datos para gumawa ng mga ulat na makakatulong sa pagpapasya at praktikal na aplikasyon.
• Prior experience assessing and understanding program complexities and developing recommendations for improvement to meet outcome goals. 
• Nakaranas na ng pagtatasa at pag-unawa sa mga kumplikadong programa, at pagbuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti upang matugunan ang mga layunin. 
• Nakaranas na ng pamumuno, pagsasalita sa publiko, pamamahala ng proyekto, at pagplano.

• Kaalaman at kasanayan:
• Nakaranas na sa paggamit ng mga aplikasyong pangnegosyo (Microsoft Office, FamLink, WA COMPASS, etc.)
• May kaalaman sa mga batas ng estado at federal, patakaran at regulasyon ng ahensya tungkol sa lisensya.
• Kaya umangkop sa pakikipagtulungan sa loob at labas ng organisasyon upang matukoy ang mga hadlang at lugar para sa pagpapabuti.

• Letter of intent na naglalarawan kung paano nakakatugon sa mga tiyak na kwalipikasyon para sa posisyong ito.
• Updated resume na nagpapakita ng kasalukuyang karanasan at edukasyon.

Ang posisyong ito ay nangangailangan ng hindi bababa sa dalawang taon na karanasan sa pagmamaneho at valid na lisensya sa pagmamaneho. 

Dapat matapos ang mga pormal na kurso ng pagsasanay ayon sa batas, patakaran, at pangangailangan ng rehiyon sa loob ng labindalawang buwan mula sa unang pagkakatapon.

Ang mga degree ay dapat makuha sa isang accredited college o university na kinikilala ng U.S. Department of Education at Council for Higher Education Accreditation (CHEA), o ang pantay na katumbas na kinumpirma ng NACES-approved organization sa naces.org. Dapat i-attach ang certification para sa mga degree na makuha labas sa U.S.

Ang posisyong ito ay kasama sa bargaining unit na kinakatawan ng Washington Federation of State Employees (WFSE). Para sa karagdagang impormasyon: https://wfse.org/

Benefits eligibility for this position may be different than what’s listed in the benefits tab of this recruitment announcement. For more information on employee benefits eligibility, visitMaaaring magkaiba ang kwalipikasyon sa mga benepisyo para sa posisyong ito kumpara sa nakalista sa seksyon ng mga benepisyo sa anunsyo ng paghahanap ng trabaho. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kwalipikasyon sa mga benepisyo, bisitahin ang [URL] :Board of Public Employee Benefits (PEBB)

Kung nais mong humiling ng pag-aayos sa buong proseso ng aplikasyon o panayam, makipag-ugnayan sa [Contact Name] DCYF RecruiterKung nahihirapan ka sa teknikal na mga problema sa paggawa, pag-access, o pagsasara ng iyong aplikasyon, tawagan ang NEOGOV toll-free sa (855) 524-5627 o mag-email sa [Email Address] :Maaaring humiling ng alternatibong format para sa anunsyo o proseso ng aplikasyon ang mga indibidwal na nangangailangan ng pag-aayos. Ang mga aplikante na nangangailangan ng pag-aayos ay maaaring tumawag sa Telecommunications Device for the Deaf (TDD) sa 360-664-1960.          

Ang mga aplikante na nakakatugon sa mga pangunahing kwalipikasyon at gustong mag-claim ng Preferensiya para sa mga Veteran DAPAT mag-attach ng kopya ng DD214, NGB Form 22, o Predischarge Certification (na isinasaalang-alang na hindi higit sa 120 araw bago ang pagtatapos ng Termino ng Serbisyo (ETS) ayon sa petsa ng pagsusumite). Kung nag-claim ng preferensiya batay sa Predischarge Certification, kailangan nilang magbigay ng opisyal na dokumento ng paglabas tulad ng DD Form 214, NGB Form 22, o katumbas nito sa loob ng 30 araw matapos ang petsa ng paglabas. Mangyaring itago (redact) ang numero ng social security bago mag-attach ng anumang dokumento. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Preferensiya para sa mga Veteran at gabay kung paano malalaman kung kwalipikado ka, [Link]DCYF ay kasali sa federal na E-Verify program. Ang napiling kandidato ay dapat magbigay ng patunay ng pagkakakilanlan at pahintulot na magtrabaho sa Estados Unidos, ayon sa mga kinakailangan ng E-Verify, sa unang araw ng trabaho.

2026-04673