SeattlePHI Pagsusuri ng Trabaho
💡 Smart na Buod
Orihinal na Paglalarawan ng Trabaho
Description
Asistente ng Opisina | Espesyalista sa Industriya 1
Buong Oras | Permanenteng Posisyon
Lokasyon: Stafford Creek Corrections Center | Aberdeen, WA
Saklaw ng Sweldo: $4,320 - $5,812 Monthly
Ang Correctional Industries (CI) ay nakatuon sa pagpapanatili at pagpapalawak ng mga programa ng pagsasanay sa trabaho para sa mga bilanggeng indibidwal na naglalayong bumuo ng mga kasanayan sa trabaho na maaaring gamitin, palaganapin ang magandang pamumuhay sa trabaho, at suportahan ang misyon ng Department of Corrections habang pinababa ang gastos ng mga taxpayer. Sa pamamagitan ng mga programa na ito, nagbibigay ang CI ng mga makabuluhang karanasan sa pagtatrabaho na naghahanda sa mga bilanggeng indibidwal para sa matagumpay na pagbabalik sa trabaho at kanilang komunidad.
Ang Espesyalista sa Industriya 1 | Asistente ng Opisina ay may mahalagang papel sa pagtupad sa aming misyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng kahusayan sa serbisyo sa mga customer ng Correctional Industries habang nagbibigay ng praktikal na pagsasanay at gabay sa trabaho sa mga bilanggeng manggagawa. Ang kandidatong pipiliin ay makakatulong upang matiyak ang mahusay na pagpapatakbo ng mga programa at aktibidad sa trabaho habang pinapanatili ang isang propesyonal na kapaligiran na nagbibigay-diin sa pananagutan, pakikipagtulungan, kaligtasan, at mataas na kalidad ng pagtatrabaho.
Ang posisyong ito ay nangangailangan ng mahusay na kakayahang makipag-usap at mag-ugnayan sa iba, isang malinaw na dedikasyon sa serbisyo sa customer, at ang kakayahang balansehin ang mga pangangailangan sa operasyon at layunin sa pag-unlad ng workforce. Sa pamamagitan ng araw-araw na pakikipag-ugnayan at pagsasanay, makakatulong ang incumbent na maghanda para sa mga oportunidad sa trabaho sa hinaharap habang sumusuporta sa kabuuang tagumpay ng mga programa ng Correctional Industries.
Ang isang kumpletong aplikasyon ay dapat maglaman ng:
- Isang liham ng pagsusumite na nagpapakita ng inyong interes sa posisyong ito kasama ang aming ahensya
- Isang detalyadong resume
- Tatlong propesyonal na reperensya
Mga Tungkulin
Hinahanap namin ang mga kapwa na nagbabahagi ng ating pananaw sa pampublikong serbisyo at nakatuon sa isang pantay-pantay at inklusibong kultura na nagpapalaganap ng kahusayan, habang pinapabuti ang pagiging aktibo, kaligtasan, at mga resulta para sa aming populasyon ng bilanggo, ahensya, at komunidad.
Bilang Asistente ng Opisina, ilan sa inyong mga tungkulin ay maaaring kasama ang:
- Pagtulong bilang Asistente ng Opisina para sa Business Office sa SCCC na maaaring magkasama ng:
- Pagsuporta sa Business Manager upang masubaybayan at pamahalaan ang proseso ng pagkuha hanggang sa bayad, tinitiyak na lahat ng order ng pagbili ay isinumite at natatanggap nang tama sa oras
- Reviewing purchase requisition for accuracy Track processed orders, managed vendor discrepancies, and proactively followed up on outstanding shipments to guarantee on-time deliveries
- Pagsusuri ng mga kahilingan sa pagbili para sa katumpakan Pagsubaybay sa mga naka-process na order, pamamahala ng mga hindi pagkakatugma sa vendor, at proaktibong pagsunod sa mga outstanding na shipment upang matiyak ang on-time deliveries
- Paghawak ng shared inbox at pakikipag-ugnayan sa mga vendor para kumpirmahin ang presyo, subaybayan ang pagdadala, at lutasin ang mga tanong mula sa tindahan o customer
- Pag-audit ng mga batch ng accounting para sa katumpakan at humingi ng karagdagang dokumento mula sa vendor o customer upang matiyak ang kumpletong financial records
- Paggamit ng approved na CI programs sa OSN at state computer para makumpleto ang mga gawain
- Pagtulong sa Logistics Supervisor
- Pagtiyak ng kontrol at seguridad ng mga Incarcerated workers ayon sa polisiya ng DOC
- Iba pang trabaho batay sa pagkakasipi
Mga Kinakailangan
Ano ang kailangan natin (required qualifications):
- Gradwasyon mula sa high school o katumbas
- Isa (1) taon ng karanasan sa opisina o administrative work
- Malakas sa Microsoft Office products
- Kakayahang ipahayag nang malinaw via telepono, email, at personal na pakikipag-usap
Ano ang magpapataas ng iyong aplikasyon (preferred qualifications):
- Dalawa (2) taon ng dokumentadong karanasan sa LEAN principles at implementation
- Associate degree mula sa mga kolehiyo at unibersidad na kinikilala ng U.S. Department of Education (USDE) o Council for Higher Education Accreditation (CHEA) sa Accounting, Inventory, Business Administration o malapit na kaugnay na larangan
- Mahusay na komunikasyon sa pagsasalita at pagsulat
- Karanasan sa pagtuturo at pagturo ng iba
- Karanasan sa Sales
- Experience working in a Correctional setting
Karanasan sa pagtatrabaho sa correctional setting
Dagdag na Impormasyon Pananaw:
Magtutulungan para sa mas ligtas na komunidad. Misyon:
Pagpapabuti ng kaligtasan ng publiko sa pamamagitan ng pagbabago ng buhay nang positibo. Ang Ating Pangako:
Upang magpatupad ng ligtas at mapagmalasakit na sistema ng corrections at makipagtulungan sa iba upang baguhin ang mga buhay para sa mas magandang Washington.:
- Pagpapalago ng kapaligiran ng integridad at tiwala: Ang corrections ay nagpapahalaga sa pakikipagtulungan at tiwala. Nagtataguyod kami ng pagbubukas at suporta sa mga tapang na pag-uusap. Nanunumpa kaming gawin ang ating sinabi sa pamamagitan ng pagiging responsable at pag-aari ng personal na pananagutan sa ating mga aksyon.
- Mga Interaksyong Mapagrespeto at Kasama: Ang corrections ay nagpapahalaga at nagbibigay-galang sa bawat indibidwal sa pamamagitan ng pagtataguyod ng isang kasaysayan na inklusibo at may iba't ibang kultura, na nagdudulot ng kaligtasan. Nagpapahalaga kami, nagbibigay-galang, at nakikinig sa mga pananaw, damdamin, at opinyon ng ating mga stakeholder, at isinasaalang-alang ang epekto nito sa mga taong pinapaglilingkuran natin at sa isa't isa.
- Kaligtasan ng Tao: Naniniwala ang corrections na lumikha ng kapaligiran na nagpapahalaga sa pisikal, mental, at emosyonal na seguridad at kalusugan. Nagbibigay-galang kami sa mga taong nagtataguyod ng kaligtasan para sa lahat.
- Pagiging Positibo sa Salita at Gawa: Sa corrections, naniniwala kami na may positibong intensyon ang bawat isa at mayroon tayong ibinahaging pagnanais para sa pinakamagandang resulta. Patuloy nating ipinapakita ang magandang asal at nagbibigay ng ating buong pagtatrabaho.
- Pagtulong sa Tagumpay ng Tao: Nanunumpa ang corrections na makipagtulungan sa ating komunidad – nauunawaan ang mga indibidwal, nagpapalaganap ng pag-asa, tumatanggap ng pagbabago, at nagbibigay ng mga oportunidad.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
Ang DOC ay isang pantay na oportunidad na nagtatrabaho at hindi gumagawa ng diskriminasyon batay sa lahi, paniniwala, kulay, pinagmulan, kasarian, estado ng kasal, sexual orientation, gender identity, pagpapahayag ng gender, edad, status bilang veteranong may karapatang magretiro nang may kagandahang-asal, status bilang veteran, impormasyon tungkol sa genes, o ang presensya ng anumang sensoryo, mental, o pisikal na kapansanan o ang paggamit ng isang trained guide dog o service animal ng isang taong may kapansanan.
- Mahalagang Paalala: Ang DOC ay sumusunod sa mga kinakailangan para sa pagsusuri ng eligibility sa trabaho gamit ang federal employment eligibility verification form I-9. Ang napiling kandidato ay dapat magbigay ng patunay ng pagkakakilanlan at karapatan na magtrabaho sa Estados Unidos ayon sa mga kinakailangan ng form.
- Ang DOC ay hindi gumagamit ng E-Verify; samakatuwid, hindi kami kwalipikado para sa STEM-Optional Practice Training (OPT). Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring bisitahin ang: www.uscis.gov.
- Maaari itong gamitin upang punan ang higit sa isang posisyon.
- Mangialam ng hindi bababa sa tatlong (3) propesyonal na sanggunian kasama ang inyong aplikasyon. Ang propesyonal na sanggunian ay dapat maging indibidwal na nagbabayad para magsupervise ng trabaho ninyo at makapagbigay ng patunay sa inyong performance, technical skills, at job competencies. Kung walang sapat na propesyonal na sanggunian, isama ang hindi kaugnay na mga propesyonal tulad ng guro o iba pang kasamahan.
Mahalagang Paalala: Kinakailangan ang numero ng telepono AT email address para sa lahat ng propesyonal na sanggunian. - Isasagawa ang background check, kabilang ang criminal record history, bago ang bagong hire. Ang impormasyon mula sa background check ay hindi nangangahulugan ng pagtanggi sa trabaho ngunit isasaalang-alang sa pagpapasya kung ang aplikante ay angkop at kompetente para sa posisyon.
- Maaaring magtrabaho ang mga empleyado nang direkta o malapit sa mga nakakulong na indibidwal sa potensyal na mapanganib na kapaligiran. Isipin ito bago magdesisyon kung mag-aapply.
- Nakatuon kami sa pagpapanatili ng isang drug at alcohol-free na kapaligiran sa trabaho, at inaasahan namin ang pagsunod ng mga empleyado sa lahat ng batas pang estado at federal. Maaaring ipatupad ang pre-employment drug test bilang bahagi ng proseso ng pagpili, at ang mga aplikante na positibo sa anumang controlled substances ay hindi kwalipikado para sa pagtatalaga.
- Ang Oleoresin Capsicum (OC) ay aerosol pepper spray na inaalok bilang paraan ng self-defense at/o de-escalation. Inirerekomenda namin na magtanong ang mga aplikante tungkol sa antas ng exposure na maaaring kanilang harapin sa posisyong ito.
- Ang mga proyekto sa pag-aalaga ng hayop ay karaniwang bahagi ng karamihan sa mga penal colony sa Washington State, kabilang ang mga programa para sa aso at pusa. Inirerekomenda namin na magtanong ang mga aplikante tungkol sa antas ng exposure na maaaring kanilang harapin sa posisyong ito.
- Ang Tuberculosis (TB) ay isang pangunahing isyu sa kalusugan para sa mga empleyado ng DOC. Ang napiling kandidato ay maaaring kailanganin magbigay ng valid na patunay ng baseline TB skin test sa loob ng 60 araw mula sa petsa ng pagkuha ng trabaho. Kapag positibo ang resulta, kinakailangan din ang karagdagang impormasyon, pagsusuri at paggamot. Ang pagtatrabaho ay hindi nakasalalay sa mga resulta ng pagsusuri.
- Kung ang degree ay kapantay sa dayuhan na ibinigay labas sa Estados Unidos, dapat isama ang credential evaluation report sa inyong aplikasyon. Maaari kayong humingi ng kinakailangang evaluation/documentation mula sa: www.wes.org at www.aice-eval.orgHanggang sa pagbibigay ng dokumentong ito, hindi kayo pipiliin na lumipat sa susunod na yugto ng proseso ng pagsasanay.
Detalye ng Telework
Maaaring ilagay ang posisyong ito para sa telework. Kung awtorisado para sa tungkulin, maaari ninyong gawin ang trabaho mula sa inyong tahanan o ibang lokasyon na labas ng opisina sa loob ng estado ng Washington gamit ang isang mapagkakatiwalaang internet o cellular hotspot service. Inaasahang magtatrabaho nang maayos at ligtas, mag-aalaga ng lahat ng kagamitan na ipinadala ng estado, at panatilihin ang pagiging lihim ng lahat ng impormasyon habang nagtatrabaho sa labas. Kailangan din silang pumunta sa isang pasilidad o tanggapan ng Department of Corrections kapag kinakailangan para sa negosyo, kabilang na ang ilang bahagi ng proseso ng pag-aaral. May ilang opisina na may "drop-in" area na available, ngunit walang dedikadong workspace sa loob ng pasilidad ng DOC.
Ano ang Iniaalok Namin?
Bilang empleyado ng Department of Corrections, ang pag-integrasyon ng trabaho at buhay ay isang pangunahing prayoridad. Ang mga empleyadong Washington State ay nakakatanggap ng isa sa pinakamainclusive at kompetitibong package ng benepisyo sa bansa. Bukod sa kumpletong insurance para sa pamilya (medikal, dental, at paningin), kabilang din dito ang:
- Flexible na schedule/telework/remoto
- Hanggang 25 araw ng bayad na bakasyon bawat taon
- 8 oras ng bayad na sick leave kada buwan
- 12 araw ng bayad na holiday bawat taon
- Malaking retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation at marami pang iba!
PERS: Ang mga empleyado ng estado ay miyembro ng Washington Public Employees' Retirement System (PERS). Ang mga bagong empleyado ay may opsyon sa dalawang retirement program na pinondohan ng employer. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang website ng Department of Retirement Systems. Department of Retirement Systems' web site.
Para sa mga katanungan tungkol sa recruitment na ito o para humingi ng reasonable accommodation sa proseso ng aplikasyon, mangyaring email kay mackenzie.conley@doc1.wa.gov o tawagan kami sa 509-630-9160. Para sa TTY service, tumawag sa Washington Relay Service sa 7-1-1 o 1-800-833-6388.
SeattlePHI Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Office Assistant | Industries Specialist 1
Full Time | Permanent
Location: Stafford Creek Corrections Center | Aberdeen, WA
Salary Range: $4,320 - $5,812 Monthly
Correctional Industries (CI) is dedicated to maintaining and expanding incarcerated individual work training programs that develop marketable job skills, promote positive work habits, and support the Department of Corrections’ mission while reducing taxpayer costs. Through these programs, CI provides meaningful work experiences that prepare incarcerated individuals for successful reentry into the workforce and their communities.
The Industries Specialist 1 | Office Assistant plays a vital role in supporting our mission by delivering exceptional customer service to Correctional Industries customers while providing hands-on skills training and work guidance to incarcerated workers. The candidate of choice will help ensure the efficient operation of assigned programs and work activities while fostering a professional environment that emphasizes accountability, teamwork, safety, and quality performance.
This position requires strong communication and interpersonal skills, a commitment to customer service, and the ability to balance operational needs with workforce development objectives. Through daily interactions and instruction, the incumbent will contribute to preparing incarcerated individuals for future employment opportunities while supporting the overall success of Correctional Industries programs.
A completed application packet will include:
- A cover letter regarding your interest in this position with our agency
- A detailed resume
- Three professional references
Duties
We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our incarcerated population, our agency, and our community.
As an Office Assistant, some of your duties will include:
- Acts as Office Assistant for Business Office at SCCC which could include:
- Assisting Business Manager to oversee the procure-to-pay process, ensuring all purchase orders are issued and delivered on time
- Reviewing purchase requisition for accuracy Track processed orders, managed vendor discrepancies, and proactively followed up on outstanding shipments to guarantee on-time deliveries
- Monitoring a shared inbox and corresponded with vendors to confirm pricing, track deliveries, and resolve shop or customer inquiries
- Auditing accounting batches for accuracy and request supplementary documentation from vendors or customers to ensure complete financial records
- Utilizing approved CI programs on OSN and state computer to complete tasks
- Assisting the Logistics Supervisor
- Assisting the Customer Service/Operations/Production Manager
- Ensuring control and security of Incarcerated workers in accordance with DOC policy
- Other work as assigned
Qualifications
What we need (required qualifications):
- High school graduation or equivalent
- One year working in an office or administrative work
- Strong with Microsoft Office products
- Ability to articulate clearly via phone, email, and in person
What will make your application stand out (preferred qualifications):
- Two (2) years of documented experience in LEAN principles and implementation
- Associate degree from colleges and universities whose accreditations are recognized by the U. S. Department of Education (USDE) or the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) in Accounting, Inventory, Business Administration or closely related field
- Excellent oral and written communication
- Experience in training and teaching others
- Sales Experience
- Experience working in a Correctional setting
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- This recruitment may be utilized to fill more than one position.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references. - A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
Telework Details
This position may be allocated for telework. If authorized for the role, work may be performed from your home or another offsite location within the state of Washington using a reliable internet or cellular hotspot service at that time. Employees are expected to perform assigned duties in a safe manner, to take proper care all state-issued equipment, and maintain confidentiality of all information in possession while working offsite. Employees will be required to commute to a Department of Corrections facility or field office as business requires, to potentially include components of the onboarding process. Some offices will have a “drop in” area available, however, a dedicated workspace within a DOC facility will not be provided.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Remote/telework/flexible schedules (depending on position)
- Up to 25 paid vacation days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
PERS: State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email mackenzie.conley@doc1.wa.gov or call us at 509-630-9160. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.