Protected Leave and Accommodations Specialist (HRC3/ERD)

Description

Espesyalista sa Protektadong Leave at Accommodations (HRC3/ERD)

71114378

Magkakaroon ng pagtatalaga para sa maraming posisyon.

Patuloy na ipinapost ang recruitment na ito. Magsisimula ang pagsusuri ng aplikasyon sa 6/8/26 at inirerekomenda namin na magsumite kaagad ng iyong mga dokumento ng aplikasyon. Ang tagapamahala ng pagtatalaga ay may karapatang isara ang anunsyo sa anumang oras kapag may napiling kandidato. Nagbibigay ng ekspertong antas na payo sa HR para sa mga direktor, manager, supervisor, at empleyado tungkol sa mga programa ng protektadong leave, kabilang ang Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML), makatwirang accommodations, at workers’ compensation. Ang posisyong ito ay may independiyenteng pamamahala ng kaso at nangangailangan ng malalim na kaalaman sa WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, at iba pang kaugnay na patakaran. Matatagpuan ang posisyon sa Olympia, at magiging eligible ito para sa part-time telework pagkatapos ng matagumpay na pagsasanay nang personal. Ang lahat ng HCA employees ay gagamitin ang isang lens ng equity sa kanilang trabaho, na maaaring kabilangan ngunit hindi limitado sa lahat ng analisis ng core business at proseso

Tungkol sa sangay: 

Ang Human Resources ay isang organisasyong seksyon sa loob ng Employee Resources Division (ERD) ng Health Care Authority (HCA). Ang ERD ay nagtitiyak na ang mga empleyado ay may mga serbisyo, kasangkapan, at mapagkukunan upang suportahan ang misyon at layunin ng ahensya. Ang Protected Leave & Accommodation Manager team ay nagbibigay ng propesyonal na antas ng HR services sa mga larangan tulad ng protektadong leave, kabilang ang Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML) program, at iba pang statutorily protected leaves gaya ng makatwirang accommodations, workers’ compensation, at kaugnay na mga programa.Tungkol sa posisyon:

Nagbibigay ang posisyong ito ng payo at tulong sa direktor, manager, supervisor, empleyado, at HR colleagues, at nagbibigay ng ekspertong antas na pagtuturo, pagsusuri, at paliwanag tungkol sa WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, mga patakaran, at proseso na may kaugnayan sa kwalipikasyon para sa iba't ibang uri ng protektadong leave at mga benepisyo na available sa mga empleyado ng ahensya, pati na rin ang interactive reasonable accommodation process. Ang posisyong ito ay responsable sa independiyenteng pamamahala ng kaso para sa mga programa at benepisyo.

Ang posisyon ay eligible para sa part-time telework ngunit madalas na kinakailangan ang pag-uulit nang personal upang matugunan ang pangangailangan ng negosyo.

Ang default assigned work location ng lahat ng Health Care Authority (HCA) positions – parehong on-site at telework eligible positions – ay sa loob ng State of Washington. Ang posisyong ito ay tumutunog sa Olympia, WA. Ang frequency ng onsite work ay mag-iiba batay sa pangangailangan ng negosyo at operasyon.

Lahat ng empleyado ng ahensya ay kinakailangang mag-report nang personal sa Olympia sa kanilang unang at huling araw ng pagtatrabaho upang kunin at ibalik ang mga kasangkapan na isinagawa ng estado, anuman ang status o lokasyon ng telework.

Mga Tungkulin The default assigned work location of all Health Care Authority (HCA) positions – both on-site and telework eligible positions – is within the State of Washington. This position reports to Olympia, WA. Frequency of onsite work will vary based on business and operational needs. All agency employees are required to report on-site in Olympia on their first and last days of employment to pick up and return state-issued equipment, regardless of telework status or location. 

Duties

Some of what you will do:

• Ang mga sumusunod ang ilalapat mo:
• Tukuyin ang karapatan sa FMLA at gawin ang pag-apruba at pagtatakda ayon sa mga kinakailangan ng FMLA at mga patakaran, pamamaraan, at kasanayan ng ahensya.
• Magbigay ng payo at mga kinakailangang paunawa tungkol sa PFML sa mga empleyado, kasama ang paggawa ng tumpak na desisyon tungkol sa proteksyon sa ilalim ng PFML na planong o ginagamit. 
• Tukuyin ang mga tamang uri ng protektadong leave na maaaring gamitin batay sa partikular na kalagayan ng bawat indibidwal. Ipaliwanag ang proseso para humiling ng protektadong leave, kasama ang dokumentasyon na kailangan at panahon ng pag-apruba. Magdagdag ng halaga sa mga empleyado at pamamahala sa pamamagitan ng pag-asa sa kanilang pangangailangan at pagmungkahi ng mga benepisyo at proteksyon para sa mga empleyadong karapat-dapat.
• Ipaalam sa mga empleyado at pamamahala ang mga pag-apruba at kondisyon sa paggamit ng protektadong leave. Magbigay ng maagang paunawa tungkol sa pagkaubos ng mga opsyon sa protektadong leave at magbigay ng payo sa susunod na hakbang.
• Bigyan ng payo ang mga empleyado at pamamahala tungkol sa mga programa ng pagbabahagi ng leave, kasama ang proseso ng aplikasyon at mga kundisyon para sa pag-apruba at paggamit ng donadong leave. Iproseso at subaybayan ang mga kaso ayon sa iba't ibang programa ng Shared Leave sa Washington State.
• Magbigay ng suporta sa interactive RA process para sa mga karaniwang akomodasyon. Tumulong sa mga kumplikadong at kontrobersyal na kaso, tulad ng mga maaaring humantong sa pagbabago ng posisyon o paghiwalay dahil sa kapansanan.
• Magbigay ng payo at magkonsulta nang proaktibo kasama ang pamamahala ng HCA, mga propesyonal sa kalusugan, at mga kasapi ng HR upang matukoy ang pangangailangan o pagbabago sa akomodasyon, suriin ang katanggap-tanggap na kahilingan, at kumuha ng kinakailangang suportadong medikal na impormasyon.
• Gumawa ng mga summary ng interactive RA process at kasunduan pati na rin ang mga aksyon sa trabaho dahil sa kalusugan (voluntary o involuntary) para sa Appointing Authority.
• Panatilihin ang pagiging lihim tungkol sa kalagayan ng kalusugan ng empleyado, ibahagi lamang ang impormasyon kung kinakailangan at awtorisadong malaman.
• Magtala nang independente ng kumpletong, angkop, at tumpak na rekord para sa pagmamaneho ng kaso at pagsubaybay, legal na pagsunod, at depensa para sa assigned caseload ng mga empleyado na humihiling ng RA, FMLA, PFML, at iba pang uri ng protektadong leave, pati na rin ang Shared Leave.
• Magkaroon ng regular at patuloy na komunikasyon at koordinasyon kasama ang HR staff upang matiyak ang pagkakatugma sa payo at konsultasyon sa mga lugar ng ekspertisya. Panatilihin ang magandang ugnayan kasama ang ahensyang tauhan, pamamahala, mga organisasyong unyon, at iba pang propesyonal para makakuha ng serbisyo at magbigay ng payo, ibahagi ang impormasyon, at koordinahan ang mga aktibidad sa trabaho.
• Tumulong sa pagpaplano at pagpresenta ng pagsasanay para sa pamamahala at staff sa mga lugar ng ekspertisya. Dumalo sa pagsasanay at suriin ang mga batas, regulasyon, at reporma upang manatiling updated sa mga programa na itinalaga.
• Tumulong sa pagpapatakbo ng mga claim sa workers' compensation, tulungan ang mga nasaktan na manggagawa na bumalik sa trabaho nang maaga kung medikal na posible, kasama ang koordinasyon kasama ang mga manager ng L&I claims, mga tagapagbigay ng serbisyo pangkalusugan, mga supervisor, at mga nasaktan na manggagawa upang matiyak ang epektibong pagpapatakbo ng mga claim sa trabaho at pagtulong sa pagbabalik sa trabaho ng empleyado.

Makipagtulungan sa Ergonomics Specialist at Facilities Team ng ahensya para koordinahan ang mga pagsusuri at pag-aayos ng ergonomiko at ipatupad ang mga akomodasyon batay sa pasilidad para sa mga manggagawang may kapansanan o nasaktan, na nangangailangan ng aktibidad sa lugar.

Mga Kwalipikasyon

Kinakailangang kwalipikasyon: Ang mga kandidatong karapat-dapat ay dapat matugunan isa

Option 1Opsyon 1

:

Lisensya sa Bachelor's degree sa human resources, social o organizational behavioral sciences, o kaugnay na larangan at dalawang (2) taong malawak na karanasan bilang propesyonal sa human resources na kasama ang karanasan sa Americans with Disabilities Act (ADA) at reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, at iba pang legal na protektadong uri ng leave.Opsyon 2 

:

Associate degree sa human resources, social o organizational behavioral sciences, o kaugnay na larangan at apat (4) taong malawak na karanasan bilang propesyonal sa human resources na kasama ang hindi bababa sa dalawang (2) taong karanasan sa Americans with Disabilities Act (ADA) at reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, at iba pang legal na protektadong uri ng leave.Opsyon 3 

:
 

Pangangailangan:

• Kakayahan na magtayo ng aksyon upang matuto at lumaki.
• Kakayahan na tumugon sa mga pangangailangan ng iba.

Inirerekomendang kwalipikasyon:

Demonstrated Ability to:

• Paglutas ng komplikadong o mahihirapang isyu sa human resources na may malawak na potensyal na epekto.
• Paggamit ng sariling pag-iisip at paghuhukom sa mga mahihirapang sitwasyon.
• Pag-alam ng problema at pagpapahayag ng bagong paraan ng pag-iisip.
• Komunikasyon na may kagalakan, empatiya, katumpakan, at determinasyon kapag harapin ang emosyonal na mga sitwasyon.
• Pagsusuri ng problema at pagmungkahi ng aksyon at mga mapagkukunan upang makamit ang pagbabago at pahintulot.
• Listen to and understand individual employee situations and customer’s organizational/business needs to provide proactive and sound guidance.
• Pakinggan at unawain ang mga sitwasyon ng bawat empleyado at pangangailangan ng organisasyon/komersyo ng kliyente para magbigay ng proaktibong at matalinong gabay.
• Lumikha at panatilihin ang tumpak na rekord na may malalim na pagkilala sa detalye.
• Suriin at bigyang payo ang mga panganib na kaugnay ng mga iminungkahing hakbang, kasama ang pagtasa ng mga potensyal na epekto.
• Ipaliwanag nang malinaw at angkop ang mga kumplikadong ideya at impormasyon para sa iba't ibang grupo ng audience.
• Gamitin ang tamang mga channel ng komunikasyon, palakasin ang pakikipagtulungan, at magmungkahi ng solusyon upang malutas ang mga alitan.
• Bumuo at ipatupad ang mga pagsasanay sa HR na may kaugnayan sa iba't ibang larangan tulad ng pagpapalaganap ng kaalaman, pamamahala, at pag-unlad ng karera.
• Analusin, interpretahin, at ilapat ang datos ng HR, mga batas, regulasyon, at patakaran sa isang mabilis na kapaligiran ng trabaho.
• Makipag-usap nang epektibo tungkol sa teknikal at sensitibong mga bagay sa pamamagitan ng pananalita o nakasulat para sa iba't ibang grupo ng tao, lalo na sa mga may kultural na pagkakaiba-iba.
• I-prioritize ang workload upang matiyak ang legal na pagsunod at mabilis na serbisyo sa kliyente, kasabay ng pagtitiyak na lahat ay sumusunod sa mga pamantayan.

Kilalanin kung kailan dapat humingi ng tulong o itaas ang isyu sa supervisor.

Para sa aplikasyon: Ang mga kandidato lamang na nagpapakita ng mga pangunahing kwalipikasyon sa kanilang NEOGOV profile ang bibigyan pansin. Ang hindi pagsunod sa mga tagubilin sa aplikasyon ay magdudulot ng pagkakatanggal. Upang maging kwalipikado para sa posisyong ito, kailangan mong kumpletuhin ang iyong profile na may tatlong propesyonal na sanggunian at isumite bilang hiwalay na mga file:

• A sulat ng paghingi ng pwesto (cover letter) na espesipikong nagpapakita kung paano mo natutugunan ang mga pangangailangan para sa posisyong ito
• kasalukuyang resume Upang mapakinabangan ang veteran preference, sundin lamang ang mga tagubilin sa aplikasyon at siguraduhing nakasama ang lahat ng kinakailangang dokumento. 

To take advantage of veteran preferenceMangyaring sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Magdagdag ng kopya ng DD214 (Member 4 long-form copy), NGB 22, o USDVA signed verification of service letter. 
• Mangalagaan ang anumang PII (personally identifiable information) data tulad ng social security numbers. Isama ang iyong pangalan gaya ng nakasaad sa iyong aplikasyon sa careers.wa.gov. 

Mga Dagdag na Impormasyon

Tungkol sa HCA: 

Bilang pinakamalaking tagapag-alok ng serbisyong pangkalusugan sa estado at awtoridad sa kalusugang pang-isip, ang Washington State Health Care Authority (HCA) ay nangunguna sa pagtiyak na may sapat na oportunidad para sa mga residente ng Washington na maging malusog.

May tatlong pundasyon ang aming trabaho: Apple Health (Medicaid), Public Employees Benefits Board (PEBB), at School Employees Benefits Board (SEBB) programs, kasama ang kalusugang pang-isip at paggaling. Sa ilalim ng mga pundasyong ito, bumibili ang HCA ng serbisyong pangkalusugan, kabilang ang paggamot sa kalusugang pang-isip para sa higit sa 2.7 milyong residente ng Washington, at nagbibigay ng suporta para sa pag-iwas, krisis, at paggaling sa lahat ng residente.

Ang mga iniaalok namin:

• Makabuluhang trabaho kasama ang mga kapwa-kapwa na mapagkakatiwalaan at may malasakit sa aming mga kliyente Mga Tinig ng HCA
• Isang malinaw na misyon ng ahensya na nagtutulak sa aming trabaho at nakabatay sa tao Misyon, Pananaw & Mga Halaga ng HCA
• Malusog na balanse sa trabaho at buhay, kasama ang mga alternatibong oras ng pagtatrabaho at opsyon para sa mobile work.
• Isang magandang kompensasyon at pakete ng benepisyo Mga Benepisyo ng WA State Government
• Isang ligtas, maaliwalas na lugar ng trabaho sa isang convenient na lokasyon na may mga restawran at tindahan malapit. 
• At libreng parking! 

Mga Tala:

Bago ang paghirang ng bagong empleyado, magkakaroon ng background check na kasama ang kasaysayan ng kriminal. Ang impormasyong makuha sa background check ay hindi naman agad nagpapahina sa pagkuha ng trabaho.

Ang HCA ay isang employer na pantay-pantay sa oportunidad. Pinahahalagahan namin ang kahalagahan ng paglikha ng kapaligiran kung saan lahat ng empleyado ay nakakaramdam ng respeto, kasama, at may lakas na magdala ng mga natatanging ideya para sa ahensya. May limang employee resource groups (ERGs) ang HCA. Ang mga ERG ay mga voluntary, employee-led groups na naglalayong palaganapin ang pagkakaiba-iba at pagiging inklusibo sa lugar ng trabaho na nakahanay sa misyon ng HCA. Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds and viewpoints while fostering growth and advancement in the workplace. Studies have shown women, racial and ethnic minorities, and persons of disability are less likely to apply for jobs unless they feel they meet every qualification as described in a job description. Persons over 40 years of age, disabled and Vietnam era veterans, as well as people of all sexual orientations and gender identities are also encouraged to apply. If you have any questions about the required qualifications or how your experience relates to them, please contact us at HCAjobs@hca.wa.gov.Persons with disabilities needing assistance in the application process, or those needing this job announcement in an alternative format may contact Lisa Fleming at (360) 725-1723 or lisa.fleming@hca.wa.gov

The Washington State Health Care Authority (HCA) is an E-Verify employer. All applicants with a legal right to work in the United States are encouraged to apply.

E-Verify® is a registered trademark of the U.S. Department of Homeland Security.

Subscribe to our weekly newsletter to receive a list of new job postings at HCA.