SEATTLE – Natuklasan ng isang kamakailang pagsusuri mula sa King County Auditor’s Office ang ilang mahalagang pagkukulang sa pagbabantay sa lumalawak na programa ng grants ng King County Parks and Recreation Division.
Ipinakita sa ulat, na inilabas noong Martes, na habang lumaki ang pondo ng programa mula $3 milyon noong 2017 hanggang $20 milyon noong 2020, hindi rin naman umunlad nang naaayon ang mga mekanismo ng pagbabantay, na nagdulot ng mga pag-aalala tungkol sa pamamahala ng peligro at pagsusuri ng epekto.
Sinuri ng pagsusuri ang mga kontrata ng grant mula 2023 at 2024 na pinondohan ng 2020-2025 Parks Levy o ang buwis sa pagpaparenta ng sasakyan, gamit ang isang sample na 25 grant.
Binigyang-diin ni Kymber Waltmunson, King County Auditor, ang pangangailangan para sa mas mahusay na pamamaraan sa pagbabantay ng grant sa buong county. “Mahalaga po ngayon para sa Parks at iba pang departamento ng County na palakasin ang kanilang mga pamamaraan sa pagbabantay upang matiyak ang epektibo at responsable na paggamit ng pondo,” sabi ni Waltmunson. Kinilala niya ang mga naunang pagpapabuti ng Parks Division at nagpahayag ng pag-asa sa mga pag-unlad na darating pa.
Natukoy ng pagsusuri ang ilang kritikal na isyu: hindi pa nagtatag ang Parks Division ng mga tiyak at nasusukat na layunin para sa programa ng grant, na nagdaragdag ng posibilidad na hindi magkatugma ang paggamit ng pondo.
Dagdag pa rito, sinabi ng pagsusuri na kulang ang division sa sapat na pagsubaybay sa resulta ng mga nakatanggap ng grant, na pumipigil sa kanilang kakayahang ipakita ang epekto ng mahigit $100 milyon na halaga ng pondo.
Higit pa rito, natuklasan ng pagsusuri na hindi angkop ang mga aktibidad sa pag-verify ng Parks Division sa iba’t ibang antas ng peligro na kaugnay ng laki at pagiging kumplikado ng grant.
Ang paraang “one-size-fits-all” ay nangangailangan ng parehong antas ng dokumentasyon para sa lahat ng grant, mula $2,000 hanggang $2 milyon, na hindi itinuturing na pinakamahusay na pamamaraan. Kulang din ang division sa komprehensibong mga patakaran upang matiyak na ang mga pagbabayad ay naaayon sa mga kontrata, at may ilang badyet ng grant na kulang sa detalye upang mapatunayan ang mga pinapayagan at makatwirang gastos.
Gawa ang ulat ng pagsusuri ng 11 rekomendasyon, na lahat ay tinanggap ng Parks Division. Kabilang dito ang pagbuo ng mga tiyak na layunin para sa programa ng grant, paggawa ng mas malinaw na saklaw ng trabaho, pagpapatupad ng risk-based na estratehiya sa pananalapi, at pagpapahusay ng mga patakaran sa pananalapi.
ibahagi sa twitter: Pagsusuri Nakitaan ng Kakulangan sa Pangangasiwa ng Pondo ng King County Parks